在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已经率先迈入“无需报销”的新时代。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词的费控管理领域综合解决方案。合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一趋势,凭借其卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势:时代浪潮下的迫切需求
后工业化时代的企业新追求
中国早在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显其重要性。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。
工业化繁荣带动数字化建设需求
疫情过后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化推动了新一轮的产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
电子发票与财税新政推动财务变革
电子发票的广泛应用,不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
痛点分析:传统费控管理的困境
费用支出管理的长期忽视
企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
L1手工报销阶段的低效与繁琐
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗放的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量的精力,体验极差。
L2阶段的遗留问题
进入费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下迁移至线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工操作等。
财务视角管理费用的局限性
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
以客户为中心的科技公司
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
强大的服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
助力企业实现多重目标
合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心模块:合思解决方案的关键支撑
费控分级管理:推动企业费控能力升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业从L1 – L5不同阶段提升费控能力,“无需报销”是费控管理的最终目标。合思的费控管理平台在这个过程中发挥着重要作用,通过自动报表生成功能,企业可以清晰地了解各个阶段的费用支出情况,为决策提供有力支持。
中台建设:整合数据实现实时联动
在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过自动报表生成,中台可以将整合后的数据以直观的报表形式呈现出来,方便企业管理者进行分析和决策。
数据赋能:驱动财务数字化转型
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思可以实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。自动报表生成功能能够及时、准确地生成各种数据报表,为数据赋能提供了坚实的基础。
综合解决方案:强化连接能力
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词的费控管理领域综合解决方案。自动报表生成作为其中的重要一环,能够帮助企业更好地实现各环节的协同和智能化管理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
融资优势:充足资金保障发展
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实的保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
服务网络优势:广泛覆盖及时响应
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
技术创新优势:独特模式引领潮流
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思具有独特的技术和模式优势。自动报表生成功能就是其技术创新的体现之一,能够为企业提供高效、准确的报表服务。
市场口碑优势:众多客户的选择
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑是合思竞争优势的有力体现,也证明了其解决方案的有效性和可靠性。
成功案例:合思解决方案的实际成效
医药行业:提升报销与支付效率
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过自动报表生成,企业可以清晰地掌握费用支出情况,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。
软件行业:提高审批效率削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动报表生成功能帮助企业及时了解费用报销和审批情况,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。自动报表生成可以实时反映费用支出和资金管控情况,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:全方位保障客户体验
研发创新:提供优质解决方案
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。自动报表生成功能也在不断优化和完善,以满足客户日益增长的需求。通过持续的研发投入,合思为客户提供更优质的解决方案。
销售服务:及时响应客户需求
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户需求,提供销售和服务支持。无论是售前咨询还是售后维护,合思都能为客户提供专业、周到的服务。
全流程服务:保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从产品咨询、实施到售后维护的全流程服务。通过持续的市场教育和培训,合思帮助客户提升对财务数字化和费控管理的认知和应用能力,保障客户的使用体验和权益。
结尾:合思引领未来财务数字化之路
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其能力边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数字化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,推动行业发展。如果您想体验合思费控管理平台的强大功能,特别是自动报表生成带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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