在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚着顶尖的技术人才和创新智慧。同时，在全国22个城市构建直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，选择与合思携手共进，让有限的资源发挥出无限的价值。
接下来，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，深入探寻审批链路透明化在财务数字化转型中所释放的巨大能量。
动力源：数字化转型的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的一颗耀眼明星。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，彼此孤立，数据难以流通，与预期的数字化转型目标差距甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，就像在迷宫中迷失方向，员工需要在不同的系统中来回切换，效率低下；手工录入不仅耗时耗力，而且合规难度大，如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能触碰合规红线。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者如同盲人摸象，难以全面、及时地了解企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而审批链路不透明，更是让整个财务流程犹如笼罩在迷雾之中，缺乏有效的监督和管控。
合思方案：开启审批链路透明化新篇章
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点，通过审批链路透明化，为企业带来了全新的变革。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔订单的成本都清晰可见，审批链路也更加透明。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程就像一条顺畅的流水线，高效快捷，审批链路全程透明可查。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的魔法钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批链路更加清晰明了。
显著成效：审批链路透明化带来的多重价值
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效和效益，审批链路透明化在其中发挥了关键作用。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工告别了繁琐的多系统操作。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。同时，审批链路透明化让员工清楚了解每一个审批环节的进展，提升了工作的确定性和满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个贴心的消费助手，让员工的工作更加轻松愉快。而审批链路的透明让员工对消费和报销的合规性有了更清晰的认识，减少了不必要的沟通成本。
对于财务人员来说，审批链路透明化带来了巨大的便利。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，真正实现了从“账房先生”到“企业军师”的转变。
在企业管理层面，审批链路透明化实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批链路的透明让管理决策更加科学合理，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
合作展望：携手共创财务数字化美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨地表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”审批链路透明化在合作中发挥了重要作用，也为未来的合作奠定了坚实基础。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。审批链路透明化作为合思解决方案的重要特色，为企业带来了实实在在的价值。
在未来的征程中，合思将继续与动力源等企业携手共进，不断优化解决方案，深化合作，以审批链路透明化为核心，进一步推动财务数字化转型的进程。同时，合思也期待更多企业选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验审批链路透明化带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8258.html
