在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销的终极目标——“无需报销”,正逐渐成为现实。
在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业实现财务数智化的征程中扮演着至关重要的角色。
合思平台全景概览:全方位财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续发展提供了有力保障。
核心功能揭秘:无需报销与层级费控的智慧之道
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费控层级升级:迈向智能化无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的导师,助力企业逐步实现从低层级向高层级的费控管理升级。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,极大地提高了报销效率;L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了费控管理的自动化和智能化。 -
财务中台:核心能力沉淀与服务产品化
合思的财务中台是企业进行核心能力沉淀的重要工具,它促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。以预算管理为例,它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业实现精细化的预算管理,有效控制成本。 -
数据赋能:自动化、精细化与智能化决策
在数据赋能方面,合思表现卓越。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的误差和工作量;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供优化建议;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
广泛连接:提供综合解决方案
合思能够强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
优势对比:合思平台脱颖而出
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效率提升:告别传统报销的繁琐
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,效率低下。而合思的平台能够提升费控管理自动化程度,减少人工操作,提高效率。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。 -
业财一体:精准搭建功能模块
与部分依赖OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业相比,合思能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体。它从公司管理的全局视角进行费用管控,让企业的财务管理更加科学、合理。 -
电子发票管理:规避财税风险
合思的平台可实现电子发票的批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。而传统方式在电子发票管理上存在重复打印、重复报销等问题,容易给企业带来不必要的风险。 -
税务合规审核:满足不同行业合规要求
在税务合规审核方面,合思的平台表现出色。它能满足不同行业的合规要求,如医药行业最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制,合思可帮助企业更好地满足合规要求,降低税务财务风险。企业可以放心使用合思平台,专注于自身的发展。
行业应用案例:见证合思平台的实际价值
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医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该企业实现了税务合规审核的高效管理,提高了财务管理水平。 -
软件行业:提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在税务合规审核方面,也更加精准和高效。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。同时,也确保了税务合规审核的准确性。
合思的平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,提升管理水平和竞争力。无论是哪个行业,都能在合思平台上找到适合自己的税务合规审核解决方案。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规审核方面,更是为企业提供了可靠的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,实现精准的税务合规审核,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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