在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了效率与管控能力。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到全面革新,真正实现了财务数据的实时共享和高效处理,差旅支出透明的优势也逐渐凸显。
动力源:行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断拓展,整体流程变得越发复杂,系统之间的壁垒日益增高,实际效果与预期差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差,手工录入导致合规困难,系统相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性。而且,由于业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,差旅支出也难以做到透明化管理。
合思妙方:破解动力源财务难题
合思深入了解动力源的问题后,为其量身定制了一系列解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅支出透明提供了数据基础。
其次,合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规,让差旅支出更加透明可控。
此外,合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,进一步保障了差旅支出透明。
成效显著:合思方案带来多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
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员工体验飞升
申请单信息能够自动赋值,员工可以聚合消费并进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为繁琐的报销流程和资金垫付而烦恼,差旅支出也更加清晰透明。 -
财务压力骤减
审批有了明确依据,费控更加合规,结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,同时也能更好地把控差旅支出透明。 -
管理决策优化
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,确保差旅支出透明可控。
多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅支出透明的优势得到充分体现。
动力源盛赞:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅支出透明也将在未来合作中持续深化。
携手未来:深化合作拓展新空间
未来,动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。双方将拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,让差旅支出更加透明,为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,让有限更有效。差旅支出透明不再是难题,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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