在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。随着企业的不断发展,业务日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以有效流通。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。
集团型公司在财务数字化方面也存在成本增效的需求。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题。此外,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点也制约着企业的发展。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。派克新材作为高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。而且,作为保密单位,其对数据安全要求极高。
面对这些行业痛点,合思推出了财务数智化产品,旨在为企业提供智能财务审批流程,解决企业财务数字化转型难题。
综合方案破解财务难题
合思为企业提供了一套综合解决方案,涵盖多系统集成、无需报销模式、预算管控等多个方面,为企业打造智能财务审批流程。
合思的多系统集成解决方案,打破了数据孤岛。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,告别了多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让智能财务审批流程更加顺畅。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验大幅提升,智能财务审批流程也更加高效。
预算管控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后,有效落地预算管控,防止费用管控失控,智能财务审批流程更加严谨。
发票智能校验和自动生成凭证解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、汉威科技集团等企业应用后,财务工作效率显著提升,智能财务审批流程更加智能。
核心功能凸显产品优势
合思产品具有强大的系统连接能力,为智能财务审批流程提供了有力支持。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成,实现了数据互通和流程优化,让智能财务审批流程更加顺畅。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材、帆书等企业应用后,员工报销效率大幅提升,智能财务审批流程更加便捷。
费用标准智能管控功能可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机应用该功能后,有效控制了费用支出,智能财务审批流程更加精准。
合思商城功能聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。尚品食品应用合思商城后,差旅成本显著降低,智能财务审批流程更加经济。
行业案例见证应用成效
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,智能财务审批流程在制造业发挥了巨大作用。
在医药行业,泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,智能财务审批流程助力医药行业发展。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,智能财务审批流程推动软件互联网行业进步。
在零售行业,百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,智能财务审批流程为零售行业带来新变革。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的产品和服务保障。
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在提高效率、节约成本、加强管控等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多难题,实现精细化管理和高效运营。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。
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