在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
业务流程方面,缺乏规范化和标准化的现象较为普遍。财务与业务部门诉求不一致,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍,使得企业难以实现高效协同的财务管理。
政策层面,电子发票、电子档案政策的推行,对企业提出了新的要求。企业需要实现报销、入账、归档的全流程电子化,但现有的报销流程和管理系统往往难以满足这些需求,还存在虚开发票、重复报销等财税风险,给企业的财务管理带来了很大的不确定性。
从企业发展阶段来看,工业化中后期的企业需要精细化管理,对更灵活的财务管理系统需求日益迫切。但传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,无法适应企业发展的需求。
后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业普遍存在业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高的问题,这也在一定程度上制约了企业的发展。
面对这些问题,合思(原易快报)为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断创新和优化产品,合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
强大中台:构建财务数字化基石
合思的产品拥有强大的中台体系,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化,使得业务数据更加准确、及时,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够对海量的数据进行分析和挖掘,帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力依据。
财务中台是企业核心能力沉淀的关键,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,支持预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过财务中台,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。
费控管理:从手工到智能的飞跃
合思的费控管理平台实现了从手工报销到无需报销的分级管理,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,能够满足不同企业的多样化需求。
在高级无需报销阶段,系统展现出了强大的智能化能力。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像。通过对消费画像的分析,系统可以智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。这种智能化的管理方式,大大提高了企业的费控效率和精准度。
广泛连接:拓展企业服务边界
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,这是其重要的创新亮点之一。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛连接的模式,使得企业能够实现数据的共享和协同,提高工作效率,降低运营成本。
多重优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
市场认可也是合思的一大优势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思的产品得到了市场的广泛认可和好评。
精准定位:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其针对处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及面临财税新政挑战、需要进行财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,由于合规要求高、报销效率低,合思可以定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯,通过银企直连实现一键支付,有效解决营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付流程繁琐的问题,提高报销效率和合规性。在软件行业,项目制费用管控复杂,合思的费控解决方案可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高员工的报销审批效率,削减平台的运维成本,提升与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难,合思的费控软件可以提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金的风险,提高母公司对资金的管理能力。
成功典范:见证卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付流程繁琐的问题,提高了报销效率和合规性。该公司在与合思合作后,财务管理更加规范,费用支出更加透明,大大提升了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。通过合思的解决方案,该公司在财务管理方面实现了数字化升级,提高了企业的核心竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险,提高了母公司对资金的管理能力。该品牌在引入合思的费控软件后,财务管理更加精细化,资金使用更加合理,为企业的发展提供了有力保障。
在电子文件管理方面,合思的产品具有显著优势。其全流程电子化的解决方案,能够有效解决企业在电子文件管理方面的难题,确保报销、入账、归档等环节的电子化、规范化和智能化。通过数据赋能和平台协同,合思可以帮助企业实现电子文件的高效管理和安全存储,提高企业的财务管理效率和合规性。
总之,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够为企业提供综合解决方案。选择合思,企业可以借助其强大的技术实力和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨点击免费试用合思的产品,亲身感受其在电子文件管理和财务数智化方面的卓越能力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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