在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了重要的步伐。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化领域，动力源也曾面临诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
转型迷途：动力源财务数字化困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率和管理水平。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务工作的难度。在这种情况下，企业差旅数据分析也变得困难重重，难以从繁杂的数据中提取有价值的信息来优化差旅成本和管理。
破局良方：合思定制解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业差旅数据分析提供了准确、全面的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，也为企业差旅数据分析提供了更高效的数据收集和处理方式。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业差旅数据分析能够更及时、准确地反映企业的差旅情况。
步步为营：方案实施精准推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步是基础，确保了基础数据和业务数据能够在不同系统之间流通，为后续的流程优化和数据分析奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。让员工在消费环节就受到规则管控，从源头上保证了数据的合规性。同时，实现财务对账、结算、凭证生成等环节的自动化，提高了财务工作的效率和准确性，也为企业差旅数据分析提供了更规范的数据来源。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步打通了数据流转的壁垒，让企业能够整合更多的业务数据，为企业差旅数据分析提供更丰富的维度和更全面的视角。
成效显著：转型带来多重效益
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为企业差旅数据分析提供了更及时的数据反馈。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如企业差旅数据分析，从数据中挖掘潜在的问题和优化空间。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明，也为企业差旅数据分析提供了更清晰的数据。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于深入的企业差旅数据分析，为企业的决策提供更有力的支持。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他的这番话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和企业差旅数据分析方面的实力。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在点击免费试用，即可体验合思财务数字化解决方案的魅力，让企业差旅数据分析为您的企业发展提供有力支持。
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