在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。
许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，数据无法互通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
企业在发展过程中，还面临着成本增效、数据统计、预算管控、报销流程等多方面的难题。集团性公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这进一步加大了财务工作的难度。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，居家办公也增加了财务工作的难度。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的智能财务审批流程解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题。
解决方案全景概览
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统功能强大。其系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时互通。无需报销功能更是让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。并且，合思的产品和服务可根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业提供个性化的智能财务审批流程解决方案。
核心功能魅力亮点
合思解决方案具有独特的优势和核心功能，为企业的智能财务审批流程带来了极大的提升。
多系统集成能力强是合思的一大亮点。它能够将企业现有的多个系统进行整合，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让智能财务审批流程更加顺畅。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能财务审批流程得到了极大的优化。
强大的预算管控功能可实现预算前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地预算管控，确保了智能财务审批流程在预算范围内高效运行。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题，让智能财务审批流程更加准确可靠。
用户收益显著呈现
企业使用合思的智能财务审批流程解决方案后，能获得多方面的实际收益。
效率大幅提升。包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%。智能财务审批流程让企业的各项财务工作更加高效。
成本节约。包括人力成本、差旅成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能财务审批流程为企业降低了运营成本。
数据管理更精准。企业能够实时掌握经营数据，实现精细化管理。合思费控上线后，企业可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，智能财务审批流程为企业的决策提供了有力支持。
合规性增强。有效规避财务风险。合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，财务合规高效；通过预算管控和流程规范，确保企业的费用支出符合规定，智能财务审批流程保障了企业的财务合规。
典型场景广泛适用
合思的智能财务审批流程解决方案适用于多种典型业务场景。
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式可让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，智能财务审批流程让商旅出行的财务处理更加便捷。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止费用超标，智能财务审批流程确保了预算的严格执行。
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。江西中机通过合思的销售费用管控功能，解决了销售费用管控难，费用归属困难统计的问题，智能财务审批流程让销售费用管理更加科学。
在合同管理场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理功能，规范了合同管理流程，提高了合同执行效率，智能财务审批流程让合同管理更加规范。
众多企业已经通过合思的智能财务审批流程解决方案取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
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