在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
如此强大的合思，究竟是如何帮助企业解决财务难题的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，一探究竟。
动力源：采购合规管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力不凡。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
在采购合规管理方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的工作上。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了采购合规管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思：采购合规管理解决方案提供者
面对动力源在采购合规管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为采购合规管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了采购合规管理的风险。
此外，合思系统的连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购合规管理提供了更加高效的支持。
动力源：采购合规管理成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在采购合规管理方面，取得了一系列令人瞩目的成就。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的幸福感和满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如参与企业的战略决策等。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在帮助企业实现财务数智化转型方面的能力和价值。
合思：采购合规管理未来可期
通过为动力源等众多企业提供财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合规管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了有力的支持。
期待合思未来能为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在采购合规管理领域，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加高效、合规的解决方案。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思在采购合规管理方面的强大功能，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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