在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,亦是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在此背景下,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择,刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
市场形势:数字化技术应用催生转型需求
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求日益提高。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现“敏捷”发展。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是大势所趋。数字化技术应用在这一过程中发挥着至关重要的作用,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
痛点分析:传统管理模式的困境
在企业费用支出管理和财务数字化转型过程中,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在管理上捉襟见肘。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,容易停滞或被迫重启,让员工和财务人员都苦不堪言。
企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。数字化技术应用的不足,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:无需报销引领转型之路
合思以无需报销为核心的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,从而将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。合思的财务数智化解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。数字化技术应用贯穿于整个解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
核心模块:分级能力与中台架构赋能企业
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。这种分级能力,犹如阶梯一般,让企业能够根据自身需求和发展阶段,稳步提升费控管理水平。
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。数字化技术应用在核心模块中得到了充分体现,为企业提供了强大的技术支持。
竞争优势:融资、服务与技术铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了企业的研发和发展,使其能够在技术创新的道路上不断前行。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思通过不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,具有较强的技术创新能力。以客户为中心,合思能够根据不同行业客户的需求,提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题。数字化技术应用的优势,使得合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:多行业见证解决方案实效
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了降本增效、合规经营,提升了企业的竞争力。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性,数字化技术应用在实际应用中取得了显著的成效。
服务体系:全方位支持助力企业成长
合思建立了完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求。
全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的销售服务。无论是在前期的产品咨询,还是在购买过程中的协助,合思都能为客户提供优质的服务。
合思拥有专业的售后团队,为客户提供技术支持、培训、维护等全方位的售后服务,确保客户能够顺利使用产品。以客户为中心,合思建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务。数字化技术应用贯穿于服务体系的各个环节,为客户提供了更加便捷、高效的服务体验。
合思的财务数智化解决方案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在费控管理领域占据更重要的地位,成为行业的领导者,推动企业财务数字化转型的进程。
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