在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这个过程中,企业面临着诸多费用支出管理的痛点。企业的费用支出虽在总支出中占比相对较少,但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力,种类还极为繁杂,合规性也较差,这严重拖累了企业的运营效率。
企业传统的费控管理方式,一般依赖纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,在过去的经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,税务合规审核也变得愈发重要。
面对这些问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,提供了一套行之有效的解决方案。
合思财务数智化方案全景呈现
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规审核方面,合思的方案也为企业提供了有力的支持。
合思方案核心功能亮点揭秘
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分级费控提升智能水平
合思的费控管理平台具有分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;到了L5阶段,全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与。这种分级式的费控管理,有助于企业根据自身需求逐步推进税务合规审核的智能化进程。 -
广泛连接拓展服务边界
合思具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这使得企业在税务合规审核过程中,能够更加便捷地整合各方数据,提高审核效率。 -
数据赋能重塑业财价值
合思能合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。包括自动化执行、精细化运营、智能化决策等。通过数据赋能,企业在税务合规审核中能够更加精准地发现问题,做出合理的决策。 -
中台服务实现系统联动
合思提供中台服务,企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。这为税务合规审核提供了全面的数据支持,确保审核的准确性和及时性。
选择合思方案企业收益凸显
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降本增效释放企业活力
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,减少了人工工作量,提高了报销和财务管理效率,降低了企业运营成本。在税务合规审核方面,也减少了人工审核的繁琐,提高了审核效率。 -
合规经营应对新政要求
在国家财税新政的要求下,合思的系统能够对电子发票进行批量验真、查重,避免虚开发票等问题,满足税务会计和费用会计的合规需求,提升企业的合规经营水平。税务合规审核是企业合规经营的重要环节,合思的方案为其提供了可靠的保障。 -
业财融合升级管理模式
合思助力企业实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得税务合规审核能够与业务紧密结合,更加全面地保障企业的财务合规。 -
精细管理适应时代需求
合思推动企业向精细化管理迈进,适应工业化中后期和后疫情时代的发展需求。根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。在税务合规审核方面,能够根据企业的不同特点和需求,提供个性化的审核方案。
合思方案典型应用场景解析
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医药行业合规增效之路
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在税务合规审核方面,确保医药企业的费用支出符合税务法规。 -
软件行业费控精细之道
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求。这有助于软件企业在税务合规审核中,更加精准地把控费用支出的合规性。 -
连锁经营行业管控优化之法
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,在税务合规审核方面,保障连锁企业各门店的费用合规。
合思客户成功案例展示
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制药公司合规支付新突破
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在税务合规审核方面,也确保了费用支出的合规性和可追溯性。 -
软件服务公司效率成本双提升
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在税务合规审核中,提高了审核的准确性和效率。 -
连锁餐饮品牌风险管控新升级
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在税务合规审核方面,保障了连锁餐饮企业的费用支出合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供可靠的财务数智化服务,在税务合规审核方面更是有着强大的实力。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,加入合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,实现财务数字化转型,让有限更有效。
如果您也想提升企业的财务数智化水平,加强税务合规审核,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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