在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措如同催化剂，加速了电子凭证开具端的数字化适配进程。随着电子凭证改革的深入，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业智能财务数智化转型的必行之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
在企业智能财务数智化的赛道上，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，汇聚了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业智能财务数智化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵样本。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在食品行业熠熠生辉。它成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。公司拥有 154.21 亿元的品牌价值，1000 多名员工，在全国布局了 400 多家门店，拥有 18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生 3.6 万多份凭证。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。
然而，在企业智能财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，犹如一颗定时炸弹，给企业的财务安全带来了潜在威胁。其次，查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。再者，管理成本居高不下，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑给企业带来了沉重的负担。最后，合规性问题凸显，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：精准破局良方
合思档案针对好想你在企业智能财务档案管理方面的痛点，量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在合思档案的平台上，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这一功能就像一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的宝库，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能轻松获取，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
自动组装档案助力高效审计
合思档案具备自动组装档案的功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够快速定位实物档案的位置，就像一个精准的导航仪，让查找档案变得轻而易举。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险，确保了企业档案的安全和完整。
合思档案的系统架构为这些解决方案提供了强大的支持，它就像一个坚实的基石，为企业的电子会计档案管理提供了全面、稳定的保障。
应用成果：显著降本增效
好想你应用合思档案的解决方案后，在企业智能财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的管理耗时减少了 67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善而可能带来的潜在损失。通过合思档案的应用，好想你实现了企业智能财务档案管理的降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案引领企业智能财务未来
合思档案就像一位得力的助手，帮助企业实现了企业智能财务数智化转型、降本增效的目标。它助力企业实现了合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造出更大的价值。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，电子会计档案管理在企业智能财务数智化中将发挥越来越重要的作用。截至目前，已经有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在企业智能财务数智化的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业智能财务数智化转型保驾护航。
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