在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍了信息的顺畅流通,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些行业痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能借此优化财务管理,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。数据分散在各个角落,信息如同沉睡的巨兽,滞后且难以唤醒,业务流程难以统一,预算管控更是如同空中楼阁,难以落地。
汉威科技集团作为集团性公司,在发展的道路上,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂。这导致支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。财务审核工作量如泰山压顶,预算管控效果却如镜花水月,不尽人意。
尚品食品的销售岗位员工如同忙碌的候鸟,出差频繁。然而,以往的差旅管理系统却如同老旧的马车,跟不上时代的步伐。员工垫资严重,如同背负着沉重的行囊;财务审核报销耗时费力,如同在泥泞的道路上艰难前行;差旅成本居高不下,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润。
亿嘉和在数字化转型的浪潮中,引入了企业微信 OA 等软件,本想借此实现财务管理的飞跃,却没想到各系统如同独立的孤岛,无法有效整合。员工报销流程如同繁琐的舞步,费控标准如同飘忽的云朵,不统一且难以捉摸。
面对这些棘手的问题,合思财务数智化产品应运而生。它宛如一把智慧的钥匙,为企业开启了财务管理的全新篇章。
合思全方位方案解锁财务管理难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“超级航母”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控与合思商城、合思 BI、开放平台等产品紧密结合,形成了一个一体化的财务管理平台。这个平台就像一个高效的交通枢纽,让企业的财务信息和业务流程能够顺畅地流通。
合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大障碍,因此通过系统集成,打破了企业内部的数据壁垒。它将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让企业的基础数据和业务数据得以有效整合,极大地提升了企业的管理效率。
合思还提供了一系列强大的功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。预算管控功能就像一个精准的导航仪,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业的费用支出始终在合理的轨道上运行。对公付款和发票智能校验功能如同忠诚的卫士,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。自动生成凭证功能则像一个高效的秘书,通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
更值得一提的是,合思注重为企业提供个性化的解决方案。它就像一位经验丰富的裁缝,根据企业的不同行业特点和业务需求,量身定制适合企业的财务管理方案。例如,针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,合思为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加精准和高效。
合思核心功能凸显财务管理优势
- 无需报销畅享数字化便利:合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,就像给企业的财务管理装上了高速引擎。
- 强大连接能力打破数据壁垒:合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加稳健。
- 智能发票处理提升数据质量:合思费控的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个专业的发票管理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。海威茨引入合思后,发票查重、验真等工作量几乎为零,大大减轻了财务人员的工作负担,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 精准预算管控保障费用合理:合思的预算管控功能精准而有效。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个严格的财务管家,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效避免了预算超标情况的发生,加强了对企业业务的管控,让企业的资金使用更加合理和高效。
多行业案例见证合思卓越成效
- 制造业焕发生机:无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,应用合思费控和银企直连产品后,仿佛给企业的财务管理注入了一剂强心针。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了财务工作效率,同时保障了数据安全,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 医药行业精准管控:苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品后,在医药行业的财务管理领域取得了显著成效。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了对会议活动的管理和费用管控,为企业的发展提供了有力支持。
- 科技企业高效集成:北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控全链路 L4 级无需报销解决方案后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升了 45%。实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打通了费控报销全链路,提升了数据分析能力,让企业的财务管理更加高效和智能。
- 零售行业优化内控:上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,在零售行业的财务管理中实现了重大突破。结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等措施,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了企业的内控流程,让企业的财务管理更加规范和有序。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业的财务数字化转型势在必行。合思将持续为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的管理效率和竞争力。
智能财务审批流程是合思产品的核心优势之一,它能够让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。点击免费试用,亲身体验合思智能财务审批流程带来的卓越财务管理体验!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8282.html