合思财务数智化解决方案：开启企业费用管理新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题。企业无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点，企业迫切需要一套高效的解决方案。

合思方案：破解费用管理难题

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能概览：全方位财务服务

合思提供的财务数智化服务涵盖多个方面。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业打造了一个完整的财务生态。

企业中台建设也是合思的一大特色。它涵盖业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可实现不同费控能力分级，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。而且，该平台具有广泛连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供了极大的便利。同时，合思的系统还具备自动报表生成功能，能够快速准确地为企业生成各种财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点：独特技术与创新模式

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想境界。

合思的费控管理平台能够实现数据赋能，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。同时，该平台的自动报表生成功能，能够根据企业的业务和财务数据，快速生成准确的报表，为企业决策提供数据支持。

平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能适应更加复杂多样的企业费控管理需求。它可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而自动报表生成功能，可以根据不同的管理颗粒度生成相应的报表，满足企业不同层面的管理需求。

企业价值：降本增效合规运营

合思的产品能帮助企业实现降本增效。在费控分级的 L3 – L5 阶段，员工无需垫资、无需开具和保存票据，系统自动处理报销、对账和记账等流程，节省了大量的人力和时间成本。同时，自动报表生成功能能够快速为企业生成费用报表，让企业清晰了解费用支出情况，进一步优化成本控制。

助力企业合规经营也是合思的重要价值之一。面对日益趋严的财税合规监管要求，合思的费控管理平台可实现对发票的合规检查、自动验真查重等功能，避免企业因发票问题面临税务风险。并且，能满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在合规管理过程中，自动报表生成功能可以生成合规性报表，帮助企业及时发现和解决合规问题。

合思还能帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。同时，自动报表生成功能减少了纸质报表的使用，进一步推动了企业的低碳运营。

在提升企业决策能力方面，合思通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。自动报表生成功能能够为企业管理者提供及时、准确的报表，为企业决策提供有力支持。

典型场景：多行业适用

在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，满足行业合规要求，提高报销效率。自动报表生成功能可以根据医药行业的特点，生成符合行业需求的报表，如研发费用报表、销售费用报表等。

软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目不同阶段的特点，且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本。自动报表生成功能可以生成项目费用报表、预算执行报表等，帮助软件企业更好地管理项目费用。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，母公司审核后统一支付，降低审核和资金风险，提高审批效率和业务合规性。自动报表生成功能可以生成连锁经营行业的财务报表、门店费用报表等，为企业的财务管理提供全面支持。

成功案例：实力见证

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。自动报表生成功能为该制药公司提供了准确的费用报表，帮助其更好地控制成本和遵守合规要求。

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动报表生成功能为该软件服务公司生成了详细的项目费用报表和预算执行报表，为公司的项目管理提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险，提高了审核速度，同时降低了资金的风险。自动报表生成功能为该连锁餐饮品牌生成了门店费用报表、财务报表等，帮助企业更好地管理资金和控制成本。

市场定位：独特竞争力突显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于费控管理和业财一体化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

其差异化优势明显。具有广泛连接的生态，可与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案；采用无需报销的创新模式，提升员工报销体验和企业费控管理效率；具备强大的场景定义和系统集成能力，能适应不同行业、不同企业的复杂需求；以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可实现精细化管理。同时，合思在费控管理赛道处于头部地位，2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资，资本的青睐使其具备更强的研发和市场拓展能力，能够持续提升产品的竞争力。在市场竞争中，合思的自动报表生成功能能够为企业提供准确、及时的报表，帮助企业在财务数字化转型中占据优势。

未来展望：携手开启新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升产品的自动化、智能化水平。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，满足企业日益增长的财务数字化需求。自动报表生成功能也将不断优化，为企业提供更加精准、全面的报表。

面对日益激烈的市场竞争和严格的财税监管，选择合思的财务数智化解决方案，是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让自动报表生成功能为您的企业财务管理保驾护航。