合思解决方案:破解企业财务收支管理难题

合思解决方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。许多企业常常在“业务流、发票流和资金流”的整合上陷入困境,难以实现三流合一。在数电票时代,对公业务的处理更是让企业倍感压力,进、销项发票的管理成为了一道难题。

传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工报销不仅耗时久,还得经历各种复杂的环节;财务入账归档也需要花费大量的时间和精力,而且场地和耗材成本居高不下。此外,企业费控报销缺乏清晰的数字化阶段划分,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。同时,企业在财务收支管理分析方面缺乏有效的工具,老板难以借助这些工具进行科学的经营决策,“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控更是成为了奢望。

面对这些痛点,合思凭借其强大的实力和创新的理念,提供了一套全面的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

全方位财务数智化解决方案

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这个平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业轻松实现业财融合。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

在解决“三流合一”难题方面,合思推出了收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能数据采集、智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“三流合一”的难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

核心功能亮点凸显优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都独具特色,为企业的财务收支管理带来了全新的体验。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将各个割裂的系统连接在一起。在这个平台上,智能数据采集功能发挥得淋漓尽致,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了企业的费控管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理方面既能保证质量,又能节省成本。同时,智能数据采集功能确保了差旅数据的准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个平台上,智能数据采集能够将各种会计档案数据快速准确地收集起来,实现业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。通过智能数据采集,实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊。这让企业的采购付款管理更加规范、高效。

为用户带来切实收益

合思的解决方案为企业的不同角色都带来了实实在在的收益。

对于员工来说,合思的解决方案让因公消费变得轻松愉快。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正做到了省事更省心。智能数据采集功能自动处理消费数据,大大降低了员工报销的耗时,经统计,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有了标准,付款按照计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能数据采集让财务数据的处理更加准确和高效,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据通过智能数据采集自动流转,大幅降低了企业的管理成本。同时,通过财务收支管理分析,能够挖掘企业的收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。

从企业整体来看,合思的解决方案实现了业财融合,提高了业财流程数字化程度达95%。节约了场地、耗材成本70%,确保了数据安全合规100%。企业在财务收支管理方面更加科学、高效,竞争力得到了显著提升。

适用典型场景广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同的业务环境中提供了有力的支持。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。智能数据采集功能能够实时收集各个消费场景的数据,为企业的消费管理提供准确的信息。

在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过智能数据采集,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,帮助企业更好地管理业务流程。

在数电票时代,合思凭借其强大的技术实力,能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。智能数据采集确保了发票数据的准确和及时,为企业的税务管理提供了有力支持。

在企业财务数字化转型过程中,合思可帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。通过智能数据采集,对企业的财务数据进行全面分析,为企业的数字化转型提供决策依据。

客户成功案例见证实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。智能数据采集在其中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的及时准确,为企业的高效运营提供了保障。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能数据采集功能,能够实时分析差旅数据,为企业提供优化差旅安排的建议,从而实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。智能数据采集让档案管理更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决方案助力其财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平。智能数据采集为企业的财务数字化转型提供了坚实的数据基础,帮助企业实现了精细化管理。

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