数字化技术应用赋能企业财务转型,合思引领数智化新风尚

数字化技术应用赋能企业财务转型,合思引领数智化新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

政策需求双驱动,转型形势正当时

在当前的市场环境中,数字化技术应用对于企业财务数字化转型至关重要。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这一系列举措将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现税收征管的数字化、智能化升级,进而达到办税提速、增效、降负的效果。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在数字化技术应用的推动下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。电子发票政策也在不断拓展,从应用于服务型行业和消费场景的普通发票,进一步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

费用管理痛点多,低效合规成难题

长期以来,企业费用支出占总支出的比重相对较少,因而未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,涉及企业中的每一位员工,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,而且预算管控环节普遍缺失,企业大多凭经验设置预算标准,缺乏科学的决策依据。

一体费控巧布局,财务转型稳过渡

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在数字化技术应用的大背景下,财务数字化需要提前布局。业财一体与费控系统相结合,能够助力企业实现平滑过渡。企业应借助数字化技术应用,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而顺利实现由老政策向新政策的转变。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供聚合商旅、费控报销等服务,满足企业在不同场景下的财务需求。

分级中台显优势,模块功能促升级

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借数字化技术应用,能够帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。

合思的中台可以看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通信息孤岛。它包括业务中台、数据中台和财务中台,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思的费控管理平台在不同层级具有不同的特点和功能。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。

资金服务口碑优,竞争优势独突出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其持续的技术创新和服务优化提供了坚实保障,使其在数字化技术应用方面能够不断投入和发展。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供更及时、更全面的服务。此外,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础,为新客户提供了可靠的参考。其解决方案具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地满足企业的多样化需求,实现业财一体和费控管理的有效结合。

多行业成功实践,解决方案显成效

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,利用数字化技术应用,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了费用不清晰、支付耗时长等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,通过数字化技术应用,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

研发销售售后全,服务体系有保障

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,借助数字化技术应用,为客户提供更先进、更优质的解决方案。其在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,能够为客户提供及时、专业的销售和售后支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,确保客户的问题得到有效解决。同时,合思通过不断拓展合作伙伴网络,整合各方资源,为客户提供更全面的服务,如与金融机构合作,提供支付等金融服务。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,在数字化技术应用方面持续创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,朝着业财一体的财务数字化目标迈进,助力企业提升竞争力。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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