在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合这一关键制约点,如同横亘在企业前行道路上的一座大山,阻碍着企业的进一步发展。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了新的契机。
在这样的时代背景下,企业在财务费用管理方面却面临着诸多困境。费用支出管理困难,是每一个企业都无法回避的问题。费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启,这无疑增加了企业的财务风险管控难度。
合思:全面财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域崭露头角。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,有效应对财务风险管控挑战。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,财务数字化需要提前布局,合思的解决方案可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过实现业务系统与财务系统的打通,合思能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,大大提升了财务风险管控的效率和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为企业提供更广泛的服务支持,确保企业在财务风险管控方面得到及时、专业的帮助。
合思产品:核心功能铸就显著优势
分级管理提升费控管理能力
合思的费控管理平台具有独特的分级管理功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力。在高级无需报销阶段,其核心是“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,这不仅大大提高了报销效率,还能将费控管理渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务风险管控提供了有力保障。
中台连接整合数据资源
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接和整合,企业能够更好地掌握财务数据,及时发现潜在的财务风险,从而加强财务风险管控。
数据赋能重塑业财一体化价值
合思可实现数据赋能,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。在自动化执行方面,合思能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作带来的误差和风险。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的财务风险管控提供了数据支持和决策依据。
提升报销体验释放各方压力
合思的解决方案可提升企业报销体验。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据;中级无需报销阶段,可实现全场景下的无需报销体验,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这不仅提高了员工的满意度,还能减少因报销问题引发的财务风险,加强企业的财务风险管控。
合思方案:多行业成功应用典范
医药行业合规支付新突破
中国某知名制药公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,财务风险管控难度较大。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高支付效率。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了财务风险管控方面的难题,实现了合规经营。
软件行业报销效率大提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,寻求合思的帮助。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。合思的解决方案帮助该软件服务公司提升了报销效率,降低了财务风险,加强了财务风险管控。
连锁经营行业费用管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题,财务风险管控面临挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了费用管理的升级,加强了财务风险管控。
抓住机遇,选择合思开启财务转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能助力企业实现这些能力的提升,有效应对财务风险管控挑战。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有强大的技术实力和服务能力,能满足企业不断升级的费控管理需求。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,得到了市场和资本的认可。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现企业的降本增效和可持续发展。立即点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务风险管控的新篇章!
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