在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务转型迫在眉睫，而电子凭证数字化正是推动企业财务转型的关键力量。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化转型支持，助力企业做好风险合规管理。
国民零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在风险合规管理方面，这样的运营模式无疑增加了诸多不确定性。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，这在风险合规管理上容易出现漏洞。
在事前事中管控方面，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这也给风险合规管理带来了挑战。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成高额人力物力的浪费，同时也不利于风险合规管理的有效实施。
合思无需报销解决方案揭秘
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了风险合规管理问题。
– 员工消费便捷流程
在员工消费环节，合思提供了一套清晰的流程。员工先进行差旅申请，接着经过业务审批，之后可以选择在合思商城订购或者通过 TMC 订购。同时，还提供合思商城对账单和 TMC 对账单，方便员工和财务进行核对。这种流程设计让员工的消费更加便捷，也有助于企业进行风险合规管理。
– 财务核算智能记账
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。支持线上统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了财务核算的智能化和规范化，降低了风险合规管理的难度。
– 档案管理高效有序
在档案管理环节，合思表现出色。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；并且可以多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点使得档案管理更加高效有序，为风险合规管理提供了有力保障。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了多方面的显著成果，进一步加强了企业的风险合规管理。
– 费用节约成效显著
该企业通过合思的方案，年度节约 200 万 + 差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅降低了企业的成本，还在风险合规管理方面起到了积极作用，减少了费用支出的不确定性。
– 效率提升立竿见影
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的工作流程有助于及时发现和处理风险，提升了风险合规管理的效率。
– 管理优化全面升级
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的管理更加规范，有效降低了风险合规管理的风险。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在风险合规管理方面表现卓越。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的风险合规管理提供了坚实的保障。
合思不仅提供了强大的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务。拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。为了更好地实现财务数字化升级，做好风险合规管理，不妨抓住这个机遇，与合思合作。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思助力您的企业在风险合规管理方面取得新的突破！
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