智能财务审批流程助力企业财务数字化转型

智能财务审批流程助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化面临着诸多痛点与挑战。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端愈发明显。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也较为繁杂,各主体流程繁复。同时,企业在成本增效、预算管控、发票处理、系统集成等方面也存在诸多难题。例如,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,多系统林立导致数据孤岛现象严重,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

在市场竞争日益激烈的当下,企业需要更精细化的财务管理来提升竞争力,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求,财务数字化转型迫在眉睫。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些问题而生,为企业提供了高效的财务数字化解决方案。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行“让有限更有效”的使命。

其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者。合思通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这个过程中,合思的智能财务审批流程发挥着重要作用,确保企业的财务管理更加高效、精准。

功能模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:流程管理新标杆
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程灵活可配置。该模块还可与预算管控、合同管理等模块集成,极大地提高了费用管控的效率和准确性。通过智能财务审批流程,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:消费聚合新体验
    合思商城聚合了多种商旅和办公用品供应商,为企业提供了丰富的商品和服务选择。在这里,员工可以进行同屏比价,因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。智能财务审批流程贯穿其中,让企业的消费管理更加便捷、透明。

  • 合思BI:数据洞察新利器
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,能够实时展示企业的财务状况和经营数据。通过智能财务审批流程所产生的数据,合思BI可以帮助管理者及时掌握企业运营情况,做出科学决策。无论是费用支出的趋势分析,还是预算执行的情况监控,都能一目了然。

  • 银企直联:付款高效新保障
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅提高了付款效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。智能财务审批流程确保了每一笔付款都经过严格的审核,保障了企业资金的安全。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了员工体验和财务工作效率,智能财务审批流程在其中起到了核心的驱动作用。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。智能财务审批流程能够在不同系统之间顺畅运行,确保企业的财务数据准确、及时地传递。

  • 智能发票处理:高效准确处理发票
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它解决了电子发票重复报销的问题,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。智能财务审批流程会对发票进行严格的审核,确保每一张发票都符合规定。

  • 多维预算管控:精准控制费用支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实时监控预算执行进度。这有效防止了费用管控失控,智能财务审批流程在预算管控中起到了关键的把关作用。

产品优势:超越同行脱颖而出

  • 广泛生态连接:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统和供应商进行集成。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,满足了企业多样化的业务需求。智能财务审批流程可以在这个广泛的生态中顺畅运行,实现各个环节的高效协同。

  • 敏捷模式创新:快速响应企业需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务流程。它能够快速响应企业的变化和需求,帮助企业适应市场的快速发展。智能财务审批流程也会随着企业的需求不断优化,确保始终为企业提供最适合的财务管理解决方案。

  • 丰富行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,确保产品的实用性和有效性。智能财务审批流程会根据不同行业的特点进行定制,更好地满足企业的财务管理需求。

  • 专业服务团队:全方位服务保障
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。这保障了企业的使用体验和系统稳定运行。在智能财务审批流程的实施和使用过程中,专业服务团队会随时为企业提供帮助。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

  • 目标用户:各类企事业单位
    合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型。智能财务审批流程可以根据不同企业的规模和需求进行灵活配置,为各类企业提供高效的财务管理支持。

  • 应用场景:覆盖多个业务环节
    合思的产品应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。它满足了企业不同业务环节的财务管理需求。智能财务审批流程在各个应用场景中都能发挥重要作用,确保企业的财务管理更加规范、高效。

成功案例:实力见证效果显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,智能财务审批流程为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业能力和服务态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。智能财务审批流程在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,确保了各项财务工作的高效进行。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能财务审批流程的高效运行,为派克新材的财务管理带来了显著的改善。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持,未来将与合思深入合作,完成财务数字化转型。智能财务审批流程帮助江西中机提高了财务管理的效率和准确性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和专业的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。其智能财务审批流程能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。

立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中取得领先优势。点击免费试用,体验智能财务审批流程带来的高效财务管理变革!

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