在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需前置。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也愈发突出。近期的企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在这样的背景下，解决企业费控及差旅管理问题变得刻不容缓。
财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子文件管理在这一过程中起到了关键作用，确保各项财务数据和文件的高效处理和存储。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子文件管理的支持下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准护航
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子文件管理，预算数据得以清晰记录和管理，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动控制严把关
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。电子文件管理使得消费标准数据能够实时更新和监控，有效杜绝了超标准消费的情况发生。 -
合思商城“合力省”激发活力
合思商城的“合力省”政策独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。电子文件管理保障了奖励数据的准确记录和发放，让员工的节省成果得到及时反馈。 -
流程自动化提效赋能
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。电子文件管理使得这些流程数据能够高效流转和存储，大大提高了工作效率。
企业使用收益显著
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降本增效成果斐然
企业借助合思的解决方案，通过提前预定、同性同住、差标强控等策略降低成本。使用电子发票、单据免打印等方式消除不必要作业，还可通过合思商城“合力省”节省费用。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子文件管理在成本控制和费用节省的过程中，确保了各项数据的准确记录和分析。 -
提升效率效果显著
员工报销效率得到大幅提升，如L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%。财务人力成本降低，如L4级无需报销上市公司财务人力成本降低50%。财务对账效率也有所提高，如合思商城+TMC模式下，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。电子文件管理使得报销流程和财务数据处理更加高效便捷。 -
合规管控安全无忧
合思的解决方案能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如合思商城打通流程后，员工出差消费即合规，财务对账省心。电子文件管理确保了发票等财务文件的真实性和合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据洞察决策支持
通过合思BI进行多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。电子文件管理为数据的存储和分析提供了坚实的基础，让企业能够更好地利用数据进行决策。
典型场景应对自如
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员工出差场景贴心服务
员工出差时，可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销问题。还可通过合思商城+TMC双平台选择更适合自己的供应商下单，提高自主性和满意度。电子文件管理确保了员工出差相关文件的及时处理和存储，让员工的出差之旅更加顺畅。 -
财务对账场景高效处理
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。电子文件管理使得财务对账数据更加准确和清晰，减少了人工操作的误差。 -
差旅补贴场景智能计算
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填的情况，财务审批速度加快，员工和财务的体验显著提高。电子文件管理保障了差旅补贴数据的准确记录和流转，让补贴计算和报销更加规范。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子文件管理在这一过程中，为企业的财务流程优化和数据管理提供了重要支持。 -
连锁经营上市公司的提升
连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子文件管理确保了差旅数据的高效处理和共享，提升了企业的管理水平。 -
某企业的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子文件管理为企业的成本控制和费用分析提供了准确的数据支持。 -
某企业的流程改进
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子文件管理使得流程数据能够高效流转和存储，提高了企业的工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思凭借专业的产品和服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文件管理的助力下，合思为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
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