在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务核算、付款效率等方面取得了显著提升，为企业的财务风险管控带来了全新的变革。
一、携手合思，财务成效显著跃升
汉威科技集团在采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的财务数字化解决方案后，犹如为财务工作注入了一剂强心针。财务核算效率大幅提升了 60%，原本分散在多端系统的业务统一收口至合思，实现了从 3 到 1 的转变，极大地简化了财务流程。同时，财务付款效率更是提升了 90%，让资金流转更加顺畅。此外，在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个关键领域，合思财务数字化解决方案都展现出了卓越的应用成效，为汉威科技集团的财务风险管控提供了坚实保障。
二、汉威科技：辉煌背后的财务挑战
行业翘楚，暗藏财务隐忧
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位不言而喻。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了摆在企业面前的重要课题，而这些问题的背后，实则是财务风险管控的挑战。
支出分散，预算管控难题凸显
在企业运营过程中，汉威科技集团面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这不仅增加了公司的经营成本，还使得集团在多系统中的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，给财务风险管控带来了极大的不确定性。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难把控
按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度，进一步加剧了财务风险管控的难度。
三、合思方案：精准破解财务难题
预算管控：跨系统整合，前置风险防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，从源头上防止了费用管控失控，为财务风险管控筑牢了防线。
对公付款：合同管理升级，实时监控进度
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，确保了对公付款与合同的有效关联，加强了对票款进度的把控，降低了财务风险。
发票智能校验：高效准确，提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的发票智能校验措施，极大地提高了发票识别效率，减少了因发票问题带来的财务风险，为财务风险管控提供了有力支持。
自动生成凭证：对接系统，提升工作效率
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，减少了人为错误，进一步加强了财务风险管控。
四、成效斐然，财务风险管控升级
效率提升，流程优化
合思解决方案的实施，让汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%，极大地提高了财务工作效率。同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务，进一步降低了财务风险。
业务管控，精准发力
对于汉威科技集团的对公业务，涵盖了项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。合思解决方案实现了付款关联预算、防止超额，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，对企业业务管控实现了极致提升，有效降低了财务风险。
预算管控，前置防线
通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为财务风险管控提供了有力保障。
五、汉威反馈：高度认可，期待持续合作
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深刻感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
六、展望未来，携手共启新征程
汉威科技集团期待与合思继续合作，进一步提升财务数字化水平，实现企业的持续发展。众多像汉威科技集团这样的企业在采用合思财务数字化解决方案后，都在财务风险管控等方面取得了显著成效。其他企业也可积极尝试合思的产品和服务，开启财务数字化转型之路，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为企业带来的变革，点击免费试用，开启您的财务风险管控新篇章！
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