审批链路透明化:合思助力企业财务数字化转型

审批链路透明化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,遭遇着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重困境。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,如同老旧的齿轮,运转缓慢且效率低下;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链。

在费用管理方面,企业也面临着成本高、效率低、合规性差等痛点。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,仿佛陷入了一个迷宫,难以找到出口。

财务核算和预算管控同样问题频出。派克新材报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的包袱前行;斯利安财务计提频繁,资金去向不易管控,仿佛是在茫茫大海中失去了航向的船只。

差旅管理和报销也是企业的一大挑战。泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,犹如在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船,充满了不确定性。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,带领企业走出财务数字化的迷雾森林。

合思方案全景揭秘

合思为解决企业财务数字化痛点,打造了一套涵盖多个产品和功能模块的全面解决方案。它提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了基础数据和业务数据的共享和实时更新。这就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。

合思还提供了无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人工错误。

同时,合思支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降本增效,合规经营。审批链路透明化在这一过程中发挥着重要作用,让企业能够清晰地了解每一笔费用的审批流程和状态。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点众多,犹如夜空中闪烁的繁星。

移动审批和AI技术OCR自动识别是其中的一大亮点。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单工作量,还保证了信息的准确性。审批链路透明化让员工和管理者都能实时了解审批进度,避免了信息的不透明和延误。

发票自动验真、查重,凭证自动生成也是合思的重要功能。这一功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。在这个过程中,审批链路透明化确保了每一张发票的审核流程都清晰可查,保证了财务数据的真实性和准确性。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。审批链路透明化让付款流程更加规范和透明,企业能够更好地控制资金流向。

多系统集成和数据互通也是合思的优势之一。通过标准对接和开放接口,合思实现了与企业现有多个系统的集成,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。为企业提供了一站式办公体验,让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。审批链路透明化在多系统集成中起到了关键作用,确保了各个系统之间的数据交互和审批流程的一致性。

多方受益显著成效

企业使用合思解决方案后,能够从员工、财务、管理等多个角度获得显著收益。

对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,提升了幸福感和使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。审批链路透明化让员工能够清楚地知道自己的报销申请处于哪个环节,减少了焦虑和等待的时间。

对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。审批链路透明化让财务人员能够更好地监控每一笔费用的审批情况,确保费用的合规性和准确性。

对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。审批链路透明化让管理者能够对企业的财务审批流程进行全面的监督和管理,及时发现潜在的风险和问题。

多元场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付,提升了财务核算效率和项目报表产出效率。审批链路透明化在制造业的应用,让企业能够更好地管理生产过程中的各项费用,提高了企业的运营效率。

在医药行业,如泽璟制药、斯利安等企业,合思应对了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等挑战,实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等成效。审批链路透明化在医药行业的应用,确保了企业在研发、销售等环节的费用支出合规合理,提高了企业的财务管理水平。

在科技行业,如中亦科技、长亭科技等企业,合思解决了多系统切换协作低效、费标落地无抓手等问题,实现了报销效率大幅提升、多系统业财数据融合等收益。审批链路透明化在科技行业的应用,促进了企业内部各个部门之间的协同工作,提高了企业的创新能力。

在零售行业,如百胜软件、猫人等企业,合思解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题,实现了内控流程效率提升、报销周期大幅缩短等效果。审批链路透明化在零售行业的应用,加强了企业对供应链和销售渠道的费用管理,提高了企业的市场竞争力。

成功案例见证实力

众多客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批链路透明化在动力源的应用,让企业的财务审批流程更加高效、透明,提高了企业的管理水平。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批链路透明化在汉威科技的应用,让企业能够更好地控制预算和费用支出,提高了企业的经济效益。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。审批链路透明化在派克新材的应用,让企业的财务审批流程更加规范、透明,提高了企业的财务管理质量。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。审批链路透明化在江西中机的应用,让企业的费用报销流程更加便捷、高效,提高了企业的员工满意度。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数智化目标。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,不妨选择合思的解决方案。立即联系合思,点击免费试用,体验高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,让有限更有效,推动企业持续发展。让审批链路透明化成为您企业财务数字化转型的强大助力!

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