合思助力企业采购审批流程数字化转型，开启高效财务管理新篇章

在当前经济环境下，企业面临着愈发激烈的市场竞争，降本增效、提升财务管理水平成为企业生存与发展的关键。财务数字化转型作为一种创新的管理模式，正逐渐成为企业提升竞争力的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数字化转型中占据着重要地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

传统采购审批流程痛点剖析

传统财务管理模式下，企业的采购审批流程存在诸多痛点，这使得财务数字化转型显得尤为必要。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，其先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这严重影响了采购审批流程的效率。

集团型公司在采购审批流程中，财务数字化需求也难以满足。存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

高速发展的企业在业务成本管控和采购审批流程方面也存在问题。新员工不了解差旅等采购流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，多系统应用信息流转依靠人工。

费用类目复杂、审批管理和销售费用管控困难同样是传统采购审批流程的痛点。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都给采购审批流程带来了极大的挑战。

合思整体策略破局之道

合思为解决企业在采购审批流程等方面的痛点，采取了综合性和系统性的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛，合思实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接企业已有数字化成果，大大提升了企业采购审批流程等财务管理的效率。

合思提供一站式的解决方案，涵盖了从费用申请、审批、报销到支付、记账、归档的全流程，实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和及时性，让采购审批流程更加顺畅。

同时，合思注重与企业的个性化需求相结合，根据企业的不同业务场景和管理要求，定制化开发解决方案，满足企业在采购审批流程等方面的多样化需求。

合思核心模块赋能采购审批

合思解决方案的核心模块为采购审批流程提供了强大的支持。

合思费控模块支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在采购审批流程中，能有效控制费用标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，加强了费用管控。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“无需报销”的体验。这在采购审批流程中，提升了员工的幸福感和满意度，也提高了采购效率。

合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为采购审批等业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了采购审批流程中的付款环节。

合思独特优势脱颖而出

合思相对于其他竞争对手，具有独特的优势，突出了其专业性和创新性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为采购审批流程等财务管理提供更先进的技术支持。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让采购审批流程与其他业务流程更好地融合。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购审批流程，提高了报销效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。满足企业多样化的财务管理需求，同时，合思的开发团队能够快速响应客户的需求，提供定制化的解决方案，满足企业在采购审批流程方面的特殊要求。

合思成功案例见证价值

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在采购审批流程等方面的实际效果和价值。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。采购审批流程也得到了极大的优化，更加高效快捷。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。采购审批流程更加规范，预算控制更加精准。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。采购审批流程更加顺畅，大大提高了企业的运营效率。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，采购审批流程也更加便捷高效。

合思服务体系保驾护航

合思拥有全方位、全周期的服务体系，为企业的采购审批流程等财务管理提供了有力的保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在采购审批流程中遇到问题能得到及时解决。

合思的服务团队由专业的财务顾问、技术专家和实施工程师组成，能够为企业提供从需求调研、方案设计、系统实施到上线运维的全周期服务。确保企业顺利实现财务数字化转型，让采购审批流程更加科学合理。

合思注重客户培训和支持，为企业提供系统的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。同时，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障采购审批流程的正常运行。

合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务。根据企业的业务发展和需求变化，及时调整解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，让采购审批流程不断适应企业的发展需求。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下采购审批流程等诸多痛点。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越强烈。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇，在财务数字化转型的道路上不断探索和前进，创造更加美好的未来。相信在合思的助力下，企业将能够更好地适应市场变化，提升核心竞争力，实现业务的快速增长和突破。

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