合思:引领企业电子文件管理与财务数智化转型新潮流

合思:引领企业电子文件管理与财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域,众多企业遭遇了重重困境。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方式,宛如一个个信息孤岛,流程繁琐复杂,不仅耗费大量的人力、物力和财力,还伴随着高昂的成本和潜在的合规风险。在这样的背景下,传统管理方式显然已难以满足企业数字化转型的迫切需求。企业急需一种更高效、便捷、安全的解决方案,来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思,正是在这样的时代呼唤中应运而生,为企业带来了破局之法。

破局之道:合思综合解决方案登场

合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,精心打造了一套综合解决方案。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位得力的助手,将企业从繁琐的事务中解放出来,让员工能够释放双手,发挥创造力,助力企业实现业财深度融合,让每一份资源都能发挥最大的效用。

功能探秘:合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的便捷提交,到商旅线上订购的高效完成,再到审核对账的精准处理,每一个环节都体现了合思费控的强大功能。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理的优质平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中拥有更多的选择和更优的价格。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。其提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块,为企业的差旅和消费管理带来了极大的便利。

  • 合思档案:领先的电子文件管理能手
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在电子文件管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著产品特点。通过实现业财一体和管理自动化,合思档案能够有效降低企业成本,让企业的电子文件管理更加高效、安全。

  • 合思付款:连接型采购管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理的优质平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够完美解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,涵盖采购申请、应付立账等功能模块,让企业的采购管理更加顺畅。

优势凸显:合思产品核心亮点

  • 无需报销:合规安全新体验
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其区别于其他产品的关键优势之一。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,提升了电子文件管理的效率和质量。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具备强大的连接能力,能够连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够在一个统一的平台上管理和分析各种数据,为企业的决策提供了更有力的支持,也进一步优化了电子文件管理的流程。

  • 合思BI:智能分析决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制功能。它能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策,在电子文件管理的基础上,为企业提供了更深入的数据分析和决策支持。

价值绽放:合思产品为企业带来的效益

  • 为老板:降本增效决策好帮手
    合思产品能够为老板助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。同时,通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,提升企业的竞争力。

  • 为财务:释放压力智能管理
    对于财务人员来说,合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效,也提高了电子文件管理的准确性和安全性。

  • 为员工:省事省心便捷体验
    合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。

  • 成本节约:显著成效看得见
    在成本节约方面,合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的经济效益,也优化了电子文件管理的成本结构。

场景应用:合思产品的多样化舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态。通过连接企业的各种业务系统和财务系统,实现了业财数据的实时共享和协同,为企业的业务发展提供了有力的支持。

案例见证:合思产品的实际成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思产品在企业成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的电子文件管理带来了质的飞跃。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。合思通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,实现了业财融合,打破了传统财务软件的局限,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案,在电子文件管理领域也具有独特的优势。

未来展望:携手合思共创美好未来

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在电子文件管理方面也展现出了卓越的能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

诚邀各企业选择合思,开启高效、便捷、安全的财务数字化管理之旅,同时体验合思在电子文件管理方面的卓越能力,共同创造美好未来。现在点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力!

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