在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多不同行业的企业在财务数字化方面面临着各种各样的问题，而合思凭借专业的财务共享服务，为这些企业提供了有效的解决方案。
知名企业财务困境凸显
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，但其供应链复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。该企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
某知名头部数字阅读品牌，业务数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
业务痛点深度剖析
这些企业在财务管理方面的问题，严重影响了企业的运营效率和发展。某挂面厂商的多系统管理问题，使得财务工作陷入低效率的泥潭。差旅管理的不规范，导致成本无法有效控制。会计档案管理的混乱，不仅增加了人力物力成本，还存在信息安全风险。
某企业的手工订单处理和数据不互通问题，使得财务人员无法从低价值工作中解脱出来，管理者也难以做出精准决策。自研系统的“硬伤”，更是限制了企业财务数字化的进程。
某数字阅读品牌的大量纸质单据处理工作，造成了人力资源的浪费和环境成本的增加。档案管理的不完善，无法满足企业快速发展的需求。
某教育服务品牌的实物档案管理问题，不仅增加了企业的运营成本，还面临合规风险。档案查阅的不便，降低了档案资产的利用率。
合思方案精准出击
针对这些问题，合思为各企业提供了针对性的财务共享服务解决方案。
为挂面厂商提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。包括员工消费（差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等）、财务核算与记账（对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等）、档案管理（L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等）。
为某企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
帮助某数字阅读品牌完成业财平台建设，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案保障财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。
为某教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等），通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传等）实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等）。
方案落地有条不紊
挂面厂商在合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。合思商城对账单和TMC对账单进行对账结算，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
某企业签约合思后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。
某数字阅读品牌引入合思产品后，利用发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销。
某教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
显著成果见证价值
挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。
某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
客户好评实力背书
挂面厂商在应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
某数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
携手合思开启转型
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务共享服务。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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