合思财务数智化：开启企业自动报表生成新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

动力源存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。集团型公司如汉威科技，有降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等成本增效需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题突出。快消企业尚品食品，面临纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等行业痛点，影响企业的开拓效率和利润。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品及服务应运而生。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为其服务企业提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思产品：功能模块大揭秘

• 合思费控：集成大师
  合思费控支持多系统集成。比如动力源，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，还能实现预算管控，像汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。通过合思费控，企业能更好地管理费用，实现自动报表生成，对各项费用一目了然。

• 合思商城：聚合消费新体验
  合思商城提供聚合消费服务。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，自动报表生成功能可以帮助企业清晰了解消费情况，进行成本控制。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供数据分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。自动报表生成让企业数据可视化，为决策提供有力依据。

• 银企直联：业务付款畅通无阻
  银企直联实现业务与付款打通。派克新材通过银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，自动报表生成功能可以及时反映付款情况，便于企业进行资金管理。

合思产品：功能亮点与创新之光

• 无需报销模式：员工幸福新密码
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。动力源业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效，自动报表生成功能可以准确记录每一笔消费，为企业财务分析提供数据。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动报表生成在系统连接的基础上，能够整合多系统数据，生成全面准确的报表。

• 发票智能校验：财务数据守护者
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技通过发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。自动报表生成可以将校验后的发票数据进行整合，为企业提供真实可靠的财务报表。

• 自动生成凭证：财务效率加速器
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率。自动报表生成功能可以与自动生成凭证相结合，让财务报表的生成更加快速准确。

合思产品：优势尽显

• 提升效率：企业发展加速度
  多家企业应用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。自动报表生成功能可以快速生成各类报表，进一步提升企业的工作效率。

• 加强管控：业务全方位护航
  合思产品实现对企业业务的全方位管控。汉威科技对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。自动报表生成可以实时反映业务数据，为企业管控提供有力支持。

• 数据安全：企业信息保护伞
  针对有数据安全需求的企业，合思提供保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。自动报表生成在保障数据安全的基础上，为企业提供准确的报表。

• 广泛连接：系统集成新典范
  合思能够与多个系统进行集成，如合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现业财多端数据打通。自动报表生成可以整合多系统数据，生成全面的报表。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人云商等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同行业的企业在具体应用场景上有所侧重，如医药企业注重学术会议费用管控、专家库信息管理等；制造业企业关注生产费用、采购费用管理等；软件互联网企业强调业务流程与财务的全流程闭环管理等。企业的不同部门均可使用合思产品，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。在这些应用场景中，自动报表生成功能都能发挥重要作用，为企业提供及时准确的报表。

成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下，动力源实现了自动报表生成，提升了财务管理效率。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技通过合思产品，实现了预算管控和自动报表生成，加强了企业管控。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材通过合思产品，实现了业务与付款打通和自动报表生成，提升了工作效率。

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药通过合思产品，实现了高效的财务管理和自动报表生成。

合思通过其全面的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。无论是大型集团企业还是高速发展的初创企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将获得专业的技术支持和优质的服务。

自动报表生成是合思产品的重要功能之一，它能为企业提供及时准确的财务报表，帮助企业更好地进行财务管理和决策。期待更多企业加入合思的行列，借助合思的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程！