在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重难题，行业痛点日益凸显。
随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，如同在荆棘丛中前行，每一步都充满艰难。集团型公司在财务数字化方面有着强烈的需求，如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法产生有效的交集；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。汉威科技集团就是这一困境的典型代表。
高端制造企业在高速发展的道路上，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支持。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言，数据安全需求如同高悬的利剑，时刻不能放松。多系统应用下，信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低可想而知。派克新材深受这些问题的困扰，如同在迷雾中摸索前行。
医药企业同样面临着独特的挑战。学术会议频繁召开，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销场景多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁，难以实现。差旅降本更是无从下手，费用类型繁杂，统一管控如同天方夜谭，企业无法实时了解支出成本。泽璟制药就深陷这样的困境之中。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套综合性、有效性兼备的整体解决方案，为企业的采购合规管理带来了新的曙光。
综合方案破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一张紧密的大网，将企业的财务各个环节紧密连接在一起。
对于不同企业的具体问题，合思采取了精准的针对性措施。在多系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，就像打通了企业信息的“任督二脉”。针对预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准、高效。
合思费控更是功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的核心系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作变得更加轻松、快捷。此外，合思还提供定制化解决方案，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，为企业的采购合规管理提供了有力支持。
核心功能显优势
合思产品的核心功能和优势独具特色，为企业的采购合规管理注入了强大的动力。
无需报销功能彻底颠覆了传统的商旅出行流程，让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效、便捷，如同行云流水一般。
系统连接能力是合思产品的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的采购合规管理更加顺畅。
多维度管控自动执行功能为企业的采购合规管理提供了有力保障。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题，在合思产品面前都迎刃而解。相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思还提供丰富的数据分析报表，如合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，有助于企业在采购合规管理中做出更加明智的决策。
实际应用见成效
合思产品在不同行业和场景的应用案例充分展示了其实际效果，为企业的采购合规管理提供了有力的证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成效让动力源在采购合规管理方面迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的采购合规管理提供了有力保障。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升，让企业在采购合规管理方面更加得心应手。
泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化解决方案，高效管理专家库、市场活动及设备，加强了会议活动管理，支出清晰可见，为企业的采购合规管理提供了精准的支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思拥有强大的技术实力和创新能力，持续推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。
选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用，尤其在采购合规管理方面取得显著成效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为采购合规管理带来的变革，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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