连锁零售业财务数智化转型：合思助力自动报表生成，开启利润增长新篇

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，消费市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为了增加盈利的关键途径。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的人工管理模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中，企业还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。更有甚者，企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现利润最大化。因此，连锁零售业对财务数智化的需求日益迫切。

全流程赋能：合思连锁零售业财务数智化解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

方案涵盖了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能在这个方案中找到提升工作效率的方法，让各角色更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，方案涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

合思还通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，用数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。自动报表生成在这个过程中发挥着重要作用，能够快速准确地为各角色提供所需的数据报表，辅助决策。

核心功能闪耀：合思解决方案的独特魅力

合思财务数智化解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销解决方案是一大特色。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。自动报表生成可以清晰展示差旅费用的各项数据，方便企业进行管控。

门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。自动报表生成能够对发票数据进行整理和分析，为企业财务核算提供支持。

拥抱自动化精细核算也是方案的重要功能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动报表生成可以实时呈现员工报销和补贴的相关数据，便于企业进行精细化管理。

将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，是合思方案的一大优势。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。自动报表生成可以将这些数据整合为直观的报表，为企业决策提供依据。

多重收益显现：连锁零售企业的明智之选

连锁零售企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。

在提升运营效率方面，鸣鸣很忙通过合思系统实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，全国10000 + 加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达。烤匠专设“门店报销体验优化小组”，使门店运营效率提升80%。自动报表生成能够及时反映运营数据，帮助企业发现问题并及时调整策略。

节约成本也是显著的收益之一。极物思维集团通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；鸣鸣很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。自动报表生成可以对成本数据进行分析，找出成本控制的关键点。

优化决策方面，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销，实现互联网营销精细化运营。自动报表生成能够为企业提供准确的决策数据，帮助企业做出更明智的决策。

提高财务工作效能也是合思方案的重要成果。可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动报表生成大大缩短了报表制作的时间，提高了财务工作的效率。

典型场景覆盖：合思方案的广泛适用性

合思财务数智化解决方案在连锁零售业拥有多个典型场景。

连锁门店业财管理场景涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。自动报表生成可以为每个环节提供详细的数据报表，帮助企业进行精细化管理。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。自动报表生成可以实时展示营销活动的效果和费用情况，帮助企业优化营销策略。

采购与付款场景下，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。如鸣鸣很忙通过该系统降低采购成本。自动报表生成可以对采购数据进行分析，帮助企业降低采购成本。

费用报销场景中，员工可以通过移动端便捷申请报销，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算等。财务部门可以通过系统自动验真查重单据驱动付款，提高报销效率。如烤匠店长使用合思费控产品后报销到账速度提升90%。自动报表生成可以对报销数据进行统计和分析，为企业费用管控提供依据。

客户成功见证：合思方案的实力验证

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。自动报表生成帮助鸣鸣很忙集团实时掌握采购成本和报销情况，为企业节约了大量成本。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持全直营模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现业财融合。经数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动报表生成能够为极物思维集团提供准确的成本和费用数据，帮助企业进行成本控制。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控产品每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品优化店长报销流程，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。自动报表生成让烤匠的财务团队能够及时准确地为门店提供利润报表，辅助门店运营决策。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动报表生成在可孚医疗的财务工作中发挥了重要作用，提高了财务工作的效率和准确性。

面对连锁零售业的诸多挑战，合思是连锁零售企业值得信赖的伙伴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实力可靠。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了其解决方案的有效性和适用性。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，帮助企业做好财务数字化。如果您是连锁零售企业，想要应对行业挑战，实现利润增长，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，体验自动报表生成带来的便捷与高效，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能！