智能财务审批流程：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，这一征程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

一些企业在转型过程中搭建了多个系统，像动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效运转差距较大。汉威科技集团也存在支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

在费用管理方面，企业同样难题重重。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长。例如江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，到了年底，财务人员集中处理报销，压力巨大。

随着业务的不断发展，企业在财务核算和管理上也遭遇挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

还有部分企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，未能实现精细化管理以降本增效。动力源虽然实现了部分操作流程线上化，但系统割裂、数据分散的问题依旧存在。

面对这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商，带来了全面的财务数字化解决方案，其核心便是智能财务审批流程，为企业解决上述难题提供了有力支持。

合思全景：一站式财务数智化服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能财务审批流程贯穿其中，提升了整个服务的效率和质量。

合思费控系统在智能财务审批流程中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思商城则让员工因公消费更加便捷合规。员工免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能财务审批流程确保了每一个环节的顺畅进行。

合思BI能够提供数据分析报表，高效透明地展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，而智能财务审批流程则保证了数据的及时准确获取。

核心亮点：智能财务审批流程的独特优势

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能财务审批流程在这个过程中，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 无需报销：提升员工幸福感
  在无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。智能财务审批流程简化了整个报销过程，让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。智能财务审批流程在预算管控中起到了关键作用，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 发票智能校验：从源头控制风险
  合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助合思费控的发票智能校验功能，分担了财务人员的审核压力。智能财务审批流程确保了发票信息的准确无误，为企业的财务安全保驾护航。

显著收益：智能财务审批流程带来的多维度提升

• 效率提升：让企业运转更高效
  众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能财务审批流程优化了各个环节，使得企业的财务管理更加高效。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  合思的解决方案还为企业带来了明显的成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能财务审批流程减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。

• 管理精细化：实现闭环管理
  企业使用合思的解决方案后，管理精细化程度得到提高。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。智能财务审批流程确保了每一个管理环节都能精准执行。

• 数据安全：保障企业核心资产
  针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能财务审批流程在数据安全方面也有着严格的保障机制，确保企业的财务数据不被泄露。

典型场景：智能财务审批流程的广泛应用

• 差旅报销：便捷高效的差旅体验
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。智能财务审批流程让差旅报销变得更加便捷高效。

• 对公付款：规范合同管理流程
  对公付款场景中，合思可通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。智能财务审批流程确保了对公付款的每一个环节都清晰可查。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思在预算管控场景中可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，有效防止了费用管控失控。智能财务审批流程在预算管控中发挥了精准管理的作用。

• 销售费用管理：全流程闭环管控
  合思可帮助企业规范报销流程，加强费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。智能财务审批流程确保了销售费用管理的每一个环节都能紧密相连。

成功案例：智能财务审批流程的通用性验证

• 制造业：开启数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能财务审批流程在制造业中发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。

• 医药业：解决学术会议费用难题
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。智能财务审批流程确保了医药企业的费用管理更加规范高效。

• 软件互联网行业：打通业财全流程
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，统一了业财口径，提升了整体效率。智能财务审批流程在软件互联网行业中实现了业务与财务的无缝对接。

• 零售行业：提升资金使用效率
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。智能财务审批流程为零售行业的财务管理带来了新的活力。

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案，尤其是智能财务审批流程后，都取得了显著的成效，实现了效率提升、成本节约、管理精细化等目标。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。无论您是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业，合思都能为您提供有效的支持。

现在就行动起来，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能财务审批流程带来的全新财务管理体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更有效的发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。