合思财务数智化方案:破解企业费用管理难题

合思财务数智化方案:破解企业费用管理难题
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于费用支出在企业总支出中的占比相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角来进行费用支出管理。大多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致企业在风险合规管理方面存在诸多隐患。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的费用支出管理带来了新的希望。

合思财务数智化服务全景展现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为了更好地服务客户,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务,在风险合规管理方面为企业提供坚实的保障。

合思解决方案核心优势解码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思在这方面发挥着重要的作用,助力企业提升费控管理能力,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。现阶段,合思将费控管理分为L1 – L5五个层级,L1为手工报销阶段,L5为高级无需报销阶段。随着层级的提升,人工操作逐步减少,智能化和自动化水平不断提高。通过这种分级管理,企业可以根据自身的实际情况逐步推进费控管理的转型,降低风险合规管理的难度。

财务本身具有强大的数字化力量,合思充分利用这一特点,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。在企业的财务管理中,数据驱动将发挥越来越重要的作用。合思通过融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,帮助企业更好地进行风险合规管理。

合思的中台具有强大的功能,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的价值在于梳理和打通各个系统之间的孤岛,帮助企业构建更加清晰的业务环境,从而提高企业的风险合规管理水平。

合思方案行业应用硕果展示

在不同的行业中,合思的解决方案都展现出了强大的实力和良好的效果。

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。公司定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯,有效避免了费用管理中的风险。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了费用管理的合规性和支付效率,为企业的风险合规管理提供了有力支持。

软件行业的中国某上市软件服务公司,使用了合思的定制化费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,并与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,有效降低了企业在费用管理方面的风险,提升了风险合规管理的水平。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等费用的统一申请和支付。这种集中管理的方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,使企业在风险合规管理方面更加得心应手。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收,全面提升企业的风险合规管理水平。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效和风险合规管理的目标,不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数智化方案的魅力,开启企业财务管理的新篇章。

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