在当今的企业运营中,财务数字化管理已经成为了提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在发展过程中,先后自建了多个系统,但却陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,各个系统之间流程复杂、壁垒高筑,操作体验极差,而且数据分散滞后,难以实现有效的整合与利用。传统的手工报销模式更是弊端丛生,动力源在发票验真、查重时都依赖手工操作,导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜,大量的时间和精力都耗费在了这些基础工作上。集团型公司也面临着成本增效的难题,汉威科技集团就希望能够降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。而高速发展的企业,如派克新材,由于新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,业务成本管控对财务支撑的需求极为迫切。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
使命愿景:让财务管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于解决企业财务数字化难题,打破系统壁垒,实现数据互通。通过助力企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:智能财务审批流程的多面手
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合思费控:数据集成与高效审批
合思费控支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。其提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种智能财务审批流程,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思商城:一站式消费体验
合思商城集成了多种消费场景,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,还支持同屏比价,满足因公消费需求。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,让企业的费用支出更加合理。智能财务审批流程在商城的消费环节也能实现高效管控。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。智能财务审批流程结合BI的数据分析,让企业的财务决策更加科学。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的智能财务审批流程能够与更多的系统进行协同,实现更高效的财务管理。
功能亮点与创新:智能财务审批流程的独特魅力
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无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感。同时,也提高了财务工作效率,实现了消费即合规。智能财务审批流程在无需报销模式下,实现了从消费到入账的无缝衔接。 -
强大系统连接能力:打破数据孤岛
合思产品的系统连接能力强,能够广泛连接多系统,实现数据互通。例如,将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团多端系统统一收口合思,打破了数据孤岛,让智能财务审批流程能够在更广泛的数据基础上运行。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这为智能财务审批流程提供了可靠的票据保障。 -
预算管控前置:精准费用控制
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,有效防止了费用管控失控。智能财务审批流程在预算管控方面更加精准有效。
产品优势:智能财务审批流程的坚实后盾
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广泛生态连接:满足多样需求
合思产品具有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的全面互通。这满足了企业多样化的业务需求,让智能财务审批流程能够适应不同的业务场景。 -
敏捷模式创新:紧跟企业变化
采用双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品和服务,适应企业快速变化的业务环境。智能财务审批流程也能随着企业的发展而不断升级完善。 -
强大技术支持:保障系统稳定
拥有先进的技术架构和研发能力,如Open API接口和自定义流程引擎技术,合思保障了系统的稳定性和扩展性。这为智能财务审批流程的高效运行提供了坚实的技术保障。 -
丰富行业经验:提供个性方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,让智能财务审批流程更加贴合企业实际需求。
目标用户与应用场景:智能财务审批流程的广泛适用
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,智能财务审批流程都能发挥重要作用,提高企业的财务管理效率。
成功案例与客户评价:智能财务审批流程的实力见证
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动力源:效率提升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能财务审批流程在动力源的应用,取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务核算大提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施中顶住压力,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能财务审批流程为汉威科技的财务工作带来了巨大的改变。 -
派克新材:报销与报表双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。智能财务审批流程让派克新材的财务管理更加高效合规。 -
亿嘉和:费用管理精细化
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能财务审批流程在亿嘉和实现了费用管理的精细化。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。智能财务审批流程作为合思产品的核心优势之一,将为企业的财务管理带来全新的体验。
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