采购合规管理新选择:合思财务数智化解决方案

采购合规管理新选择:合思财务数智化解决方案
在企业的运营管理中,传统财务收支管理犹如一座迷雾重重的迷宫,隐藏着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,让对公业务处理变得复杂无比,进、销项发票管理也仿佛在黑暗中摸索。员工报销更是一场繁琐的“长征”,自行采购、个人垫资,还需人工判断消费方案合规性,报销流程漫长而曲折,耗费大量的时间和精力。企业财务数字化程度偏低,大量依赖人工操作,导致预算管控不精准、费用支出不透明、数据采集和报表生成滞后等问题频发。会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低下、装订和归档成本高昂等挑战,难以实现业财一体和数据安全合规。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一套完善的系统矩阵,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖财务收支管理的各个场景。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求,为企业的采购合规管理提供坚实的保障。

合思产品:创新功能铸就管理优势

  1. 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了采购合规管理的水平。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程得到优化。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节省了成本,也为采购合规管理提供了有力支持。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还可灵活扩展业务模型,实现档案电子化管理,在采购合规管理中确保了档案的安全、合规和高效利用。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,为采购合规管理提供了精确的资金管控。

合思助力:企业各层面收益显著

  1. 员工层面:省事省心效率提升
    使用合思的产品和服务后,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,提升了工作效率和满意度,也有助于采购合规管理的顺利实施。
  2. 财务层面:释放压力精准管控
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%。财务人员能够更加精准地进行财务管理,为采购合规管理提供了有力的财务支持。
  3. 企业层面:降本增效合规运营
    企业使用合思的解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,在采购合规管理方面,确保企业的采购活动符合法律法规和企业内部规定。
  4. 档案管理层面:高效便捷成本降低
    在档案管理方面,合思也带来了显著的效益。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,也为采购合规管理提供了完善的档案支持。

合思应用:多场景覆盖无缝连接

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品和服务在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种全方位的消费覆盖,为企业的采购活动提供了更多的选择和便利,同时也有助于企业进行采购合规管理。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程更加顺畅,信息流通更加高效,为采购合规管理提供了良好的业务环境。
  3. 连接场景:打破信息孤岛实现融合
    合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在采购合规管理中,这种连接能够确保数据的准确性和及时性,提高管理的效率和效果。
  4. 财务收支管理场景:解决三流合一难题
    在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为采购合规管理提供了精准的财务数据支持。

合思典范:典型客户成功案例见证

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了其全球化业务,在采购合规管理方面也取得了显著成效。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在采购合规管理和成本控制方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案自动化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,为采购合规管理提供了高效的档案支持。
  4. 汉威科技集团:财务数字化转型受益
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了财务收支管理效率和决策科学性,也为采购合规管理带来了新的活力。

在当前经济环境下,企业对于采购合规管理的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务。

如果您的企业也想提升采购合规管理水平,实现高效、合规、降本增效的财务数字化转型,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费体验合思产品,开启财务数字化转型新征程。选择合思,让企业的未来财务更加高效、合规,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用,开启采购合规管理新篇章!

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