在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在这一转型过程中也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。数据驱动的财务管理正是合思在这场数字化转型中为企业提供的强大助力。
零食巨头财务困境待解
有一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在数据驱动的财务管理模式下，这样的传统方式显然已经无法满足企业发展的需求。
同时，企业在事前事中的管控并不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中面临着较大的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数据驱动的财务管理时代，这种低效的档案管理方式急需变革。
合思定制解决方案
针对该零食企业面临的诸多财务痛点，合思为其量身打造了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在消费环节，合思无需报销的解决方案让员工消费变得更加便捷。员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会提供对账单，方便后续的核算和管理。这种方式实现了数据驱动的财务管理，让消费环节更加透明和高效。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。数据驱动的财务管理在这个环节得到了充分体现，通过自动化的流程，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点都是基于数据驱动的财务管理理念，让档案管理更加规范、高效。
方案落地显著成效
该零食企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。数据驱动的财务管理在成本控制和效率提升方面发挥了重要作用。
在业财连接方面，实现了有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数据驱动的财务管理确保了企业数据的准确性和可靠性，为企业的风险管理提供了保障。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代到来的背景下，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。合思的解决方案将助力企业迈向高级无需报销级别，在数据驱动的财务管理领域发挥更大的作用。
众多企业已经选择合思并取得了良好的成效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，您的企业是否也想抓住这一机遇，实现财务数字化转型呢？选择合思的财务收支管理平台，让数据驱动的财务管理为您的企业赋能。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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