连锁零售业财务数智化转型:合思助力数据驱动的财务管理

连锁零售业财务数智化转型:合思助力数据驱动的财务管理
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行,实现数据驱动的财务管理。

鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制,投入大量人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,其财务报销流程却存在着严重的低效问题。

随着10000 + 门店的扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,数据驱动的财务管理更是无从谈起。

合思解决方案:全面赋能连锁零售财务转型

  • 差旅报销革新:无需报销开启高效业财融合
    合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。

差旅管理方面,实现了移动端申请,费标和差标自动校验,确保员工申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率,还合理收缩了差旅成本,为数据驱动的财务管理提供了精准的数据支持。

  • 发票管理升级:统一回收高效收票核票
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了可靠的数据保障,推动了数据驱动的财务管理进程。

  • 车补核算自动化:精细管理精准计算
    合思还为鸣鸣很忙带来了自动化的车补核算解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精细管理和精准计算。这不仅提高了车补核算的效率,还为企业的成本控制提供了有力的数据支撑,是数据驱动的财务管理的重要体现。

显著成果:财务数智化释放连锁零售企业价值

  • 采购流程优化:快速匹配敏捷付款
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,提高了企业的资金使用效率和供应链的协同能力,为数据驱动的财务管理提供了高效的流程保障。

  • 成本降低:采购成本同比降30%
    据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成果得益于合思系统的数据驱动决策功能,通过对采购数据的分析和优化,企业能够精准控制采购成本,实现资源的合理配置。

  • 高周转率支持:财务自动化助力高效运营
    合思系统实现了99.9%以上的财务自动化,支持零食很忙业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一高效运营模式离不开数据驱动的财务管理,通过对运营数据的实时监控和分析,企业能够及时调整策略,提高运营效率。

  • 成本节约与决策支持:年节约成本5000万
    财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表基于数据驱动的财务管理模式,为企业的管理决策提供了精准的依据,帮助企业挖掘潜在的利润增长点。

合思解决方案:连锁零售企业财务数智化的关键

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化实现数据驱动的财务管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,点击免费试用合思解决方案,体验数据驱动的财务管理带来的变革与价值。

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