在当今数字化时代的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的征程上,横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同荆棘般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业仍未意识到数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,还潜藏着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已然滞后,难以适应时代的发展需求。电子凭证数字化转型所面临的多样性和复杂性,更是让人头疼不已。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都在制约着企业财务管理的发展。此外,企业在财务管理方面还存在着诸多痛点,如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等。
在这样的背景下,数据驱动的财务管理成为了企业的迫切需求。而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。
合思:财务数智化的全方位赋能者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
不仅如此,合思还积极推动电子凭证数字化转型的研究与发展。合思推出了电子凭证数智化无需报销的绿皮书,联合多方机构共同研究电子凭证数字化转型的现状及趋势,致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效解决电子凭证数字化转型中的各种问题,为企业的数据驱动的财务管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台是数据驱动的财务管理的重要工具,它拥有一系列强大的核心功能和显著优势。
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差旅管理:便捷高效的出行体验
在差旅管理方面,合思财务收支管理平台为员工提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,大大节省了时间和精力。此外,平台还可通过易商卡实现线下消费,满足员工日常开支如办公用品购买等需求,实现了无纸化报销。自动识别并录入各类发票信息的功能,更是减少了人工输入错误,提高了报销的准确性和效率。 -
资金管理:实时监控,确保安全
平台在资金管理方面也表现出色。系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现了统一开票,提高了财务管理的规范性和透明度。 -
记账与预算管理:智能精准,有效控制
合思平台还具备强大的记账与预算管理功能。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,平台可以设定预算上限,防止超支情况发生,具备总额受控功能,帮助企业实现有效的成本控制。
合思解决方案:多行业应用的成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效,以下是一些成功案例。
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零食品牌企业:降本增效,实现业财融合
某国民经典零食品牌企业,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着差旅平台对账方案不灵活等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业实现了显著的降本增效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,真正实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为数据驱动的财务管理提供了有力的实践支持。 -
业务广泛企业:提升协同效率,节约成本
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效,体现了数据驱动的财务管理在实际应用中的巨大价值。 -
数字阅读企业:增效降本,合规先进
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
教育服务企业:电子化档案管理,树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务、财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思解决方案在数据驱动的财务管理方面的强大实力。
携手合思,开启数字化转型新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务、持续更新升级等多方面优势,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
为了让更多企业体验到合思的优质服务,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。并且,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在数据驱动的财务管理的时代浪潮中,合思将继续引领企业前行。如果您的企业也渴望在数字化转型中取得突破,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启属于您的财务数智化之旅。
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