合思财务共享服务：开启电子凭证管理数字化新时代

在企业财务数字化的浪潮中，电子凭证管理如同一块难啃的硬骨头，横亘在企业发展的道路上。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误和安全漏洞。据调查，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等难题。

面对这些痛点，合思推出的财务共享服务解决方案应运而生，为企业提供了及时且重要的支持。

合思全景式解决方案：财务数智化一站式服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思的财务共享服务为企业提供了一个全面、安全、高效的电子凭证管理解决方案。

合思平台功能亮点：智能高效引领财务新风尚

合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。同时，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
依据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，有效防止超支情况发生。若有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，而且平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。合思的财务共享服务平台以其智能高效的功能，为企业财务管理带来了全新的体验。

企业应用收益：效率成本合规全面提升

企业使用合思的财务共享服务解决方案后，能够获得多方面的具体收益。
在提高效率方面，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在降低成本方面，该解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在合规性方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在数据驱动决策方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，进行多维度联动分析。合思的财务共享服务为企业在效率、成本、合规等方面带来了显著的提升。

多元场景应用：灵活适配企业需求

合思的财务共享服务解决方案在不同场景下都具有广泛的适用性和灵活性。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在会计档案管理场景中，合思实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，同时保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在电子凭证处理场景中，合思支持多种电子凭证类型的处理，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等，实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。合思的财务共享服务能够根据企业不同的场景需求，提供精准的解决方案。

成功案例见证：真实数据彰显实力

众多企业通过使用合思的财务共享服务解决方案取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思财务共享服务的有效性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思的财务共享服务已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务共享服务解决方案。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式进一步咨询。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！