在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化和低碳化的重要性。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场革新的号角，宣告着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。在企业财务信息化建设的浪潮中，合思的作用愈发凸显，接下来就让我们深入了解合思在这一领域的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
在当今时代，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著增长态势，其中银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。企业财务信息化建设已成为众多企业的战略选择。
痛点分析：企业转型面临重重挑战
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法实现有效的数据安全保护。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，合规风险难以控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重阻碍了企业财务信息化建设的进程。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位服务蓝图
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务信息化建设提供有力支持。
核心模块：合思方案精细打造核心功能
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节和功能。总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。在发票管理上，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能也一应俱全，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等27项主要功能，能够满足企业多样化的财务收支管理需求，有力地推动了企业财务信息化建设的进程。
竞争优势：合思产品独具特色脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这为其在企业财务信息化建设领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的信息化管理，提升了企业财务信息化建设的效率和质量。
成功案例：合思助力企业实现转型飞跃
众多企业通过应用合思的解决方案，在企业财务信息化建设方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
服务体系：合思提供全方位服务保障
合思为客户提供了完善的服务保障体系。合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务。新客户可获得为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品，亲身体验其在企业财务信息化建设中的优势。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的市场中，合思占据着重要地位。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数字化转型的发展。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型、推进企业财务信息化建设的可靠选择。如果您的企业也想在财务信息化建设方面取得突破，不妨点击免费试用，体验合思的优质服务和先进解决方案。
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