在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,企业难以有效管理进、销项发票,数电票时代处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销方式效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本高的问题。企业财务数字化转型需求迫切,但却缺乏适配不同行业特点和痛点的财务收支管理解决方案。各业务系统之间信息孤岛现象严重,数据难以连通,导致企业无法实现业财融合,影响了经营决策的科学性。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为解决这些痛点提供了全面的解决方案。
差旅流程系统化全面解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场财务流程的革新风暴。通过事前规划和实时风控体系,它能精准拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,整个过程一气呵成。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它像一位智慧的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理,让差旅流程系统化成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,使企业在差旅管理上更加游刃有余。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅流程系统化的完整闭环提供了坚实的档案管理支撑。
差旅流程系统化产品功能概览
合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请,让员工的差旅行程有规划;商旅线上订购,方便快捷;审核对账严谨细致;统一开票高效省心;资金结算安全有序;自动提报节省人力;自动记账精准无误;商旅分析提供数据支持;发票采集全面准确。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业差旅提供了一站式服务,进一步推动差旅流程系统化。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,极大地提高了档案管理效率,保障了差旅流程系统化中的档案管理环节。
合思付款功能强大,包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的资金支付管理提供了有力保障,是差旅流程系统化中资金支付环节的得力助手。
差旅流程系统化核心亮点
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让差旅流程系统化在信息流通上畅通无阻。
合思拥有无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为差旅流程系统化提供了科学的评估标准。
合思的合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为差旅流程系统化的数据分析和决策提供了强大支持。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅流程系统化中实现了成本控制和文化建设的双赢。
差旅流程系统化带来的企业价值
无需报销的解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让差旅流程系统化在效率和合规上都达到了新高度。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为差旅流程系统化中的档案管理带来了质的飞跃。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了差旅流程系统化在成本控制上的巨大优势。
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为差旅流程系统化中的资金管理和数据分析提供了有力支持。
差旅流程系统化典型使用场景
在消费场景中,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为差旅流程系统化提供了丰富的消费场景支持。
在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让差旅流程系统化在业务拓展上更具活力。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,为差旅流程系统化中的采购付款环节提供了便捷的解决方案。
合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,为差旅流程系统化中的销售收款环节提供了高效的支持。
差旅流程系统化成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,充分证明了差旅流程系统化在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了差旅流程系统化在差旅成本控制上的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,体现了差旅流程系统化在档案管理上的高效和精准。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,证明了差旅流程系统化在企业财务数字化转型中的重要作用。
差旅流程系统化市场定位与差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,为差旅流程系统化提供了强大的生态支持。
合思具有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在差旅流程系统化方面具有独特的竞争优势。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,提升企业的财务管理水平和决策科学性。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供全面、智能的财务数字化解决方案。其无需报销分级标准和先进的技术手段,能够帮助企业提升财务数字化的实践效率,适应数电票时代的发展需求。
未来,随着技术的不断进步和企业数字化转型需求的增加,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思将加强与各方的合作,完善生态系统,为企业提供更加丰富、便捷的服务,推动行业的发展和进步。合思将持续关注行业动态和企业需求,不断引入新的技术和理念,为企业创造更多的价值和惊喜。
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