数字化技术应用赋能企业财务数智化转型

数字化技术应用赋能企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成数据孤岛。操作体验不佳,合规管理困难,流程复杂且数据分散滞后。业务和组织架构的日益复杂,更让报销模式变得繁琐不堪。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

疫情的爆发,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。例如医疗企业,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强对公打款的时效性,让费用管控流程实现线上透明化。同时,企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等诸多难题,这些都制约了企业的精细化管理和高效运营。在数字化转型的进程中,各系统独立运转,信息无法共享,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时费力,多系统集成困难,严重影响了企业管理者的决策效率和业财融合。面对这些痛点和挑战,企业急需一套高效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在市场中占据了重要地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着伟大的使命,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,持续为客户提供优质、创新的产品和服务。通过不断推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势,实现可持续发展。

功能模块:全方位满足财务管理需求

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,同时具备预算管控、发票管理、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这一功能极大地简化了企业的商旅管理流程,提高了员工的出行体验。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它为管理者提供了决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI,企业可以更加科学地制定决策,提高经营效益。

  • 银企直联:高效支付的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。它避免了错付、重付、漏付等问题,提高了支付效率和数据准确性。有了银企直联,企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能具有革命性意义。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时同步和共享,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。让企业数据互联互通,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。

  • 灵活的预算管控:有效落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,帮助企业更好地控制成本。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛的生态连接:一站式解决方案
    合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,形成了广泛连接的生态。它能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。

  • 敏捷的模式创新:紧跟市场步伐
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出适应市场变化和客户需求的新产品和新功能。它保持了产品的竞争力和创新性,让企业始终能够使用到最先进的技术和服务。

  • 专业的服务团队:全方位保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。他们确保项目的顺利实施和客户的满意度,让企业在使用过程中无后顾之忧。

  • 丰富的行业经验:针对性解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解企业的业务需求和痛点,提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药行业、科技企业还是零售企业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药行业、科技企业、零售企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业的数字化转型提供全面支持。

成功案例:见证合思的卓越价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业财务信息化建设的关键一步,有效提升了财务工作效率和数据决策能力。

结语:开启财务数智化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强风险管控、促进业财融合,为企业的发展注入强大动力。

如果您正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思。让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在就点击免费试用,亲身感受合思的魅力!

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