合思:智能数据采集驱动财务数智化转型

合思:智能数据采集驱动财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重痛点与挑战。

企业在财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以逾越的大山。对公业务处理困难重重,进、销项发票的有效管理更是让人头疼不已。传统的报销流程繁琐得像一团乱麻,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策产生了严重影响。不同行业在财务数字化转型过程中,也很难找到契合自身特点和痛点的专属解决方案。

不过,别担心,北京合思信息技术有限公司带着它强大的产品,为企业带来了曙光。

合思风采:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业员工和财务人员的双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,借助数字化技术推动企业或组织转型升级,而智能数据采集正是实现这一目标的关键环节。

功能模块:全场景覆盖的智能财务体系

  • 合思费控:无需报销的全链路管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位贴心的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其中,智能数据采集功能能够自动收集差旅过程中的各种数据,让费用管理更加精准高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能数据采集技术在这里发挥着重要作用,能够实时收集商城的交易数据,为企业提供精准的消费分析。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。智能数据采集可以快速准确地收集各类会计档案数据,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。智能数据采集在其中能够实时获取收付款和发票数据,让企业对财务状况一目了然。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销:释放财务双手的创新方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动进行智能数据采集,获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思商城:“省”文化的培育者
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能数据采集能够分析商城的消费数据,为企业提供优化采购成本的建议。

  • 合思档案:系统化管理的先锋
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还可实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能数据采集技术确保了档案数据的准确收集和高效管理。

  • 合思BI:零门槛的财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动进行智能数据采集和数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

产品优势:高效节能的财务新选择

合思产品具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。智能数据采集在其中确保了合同和订单数据的准确收集和处理。

合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。智能数据采集实时获取销售和收款数据,为企业提供准确的财务信息。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能数据采集能够根据不同行业的需求,精准收集和分析相关财务数据。

目标用户与应用场景:全场景的财务解决方案

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能数据采集为老板提供全面准确的财务数据,帮助他们做出科学的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。智能数据采集减轻了财务人员的数据收集和整理工作,提高了工作效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能数据采集让员工的消费数据自动上传和处理,提升了消费体验。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。智能数据采集在各个场景中发挥着重要作用,确保数据的实时收集和准确分析。

成功案例:实力见证的客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能数据采集为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能数据采集帮助徐福记分析差旅消费数据,优化采购策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能数据采集确保了档案数据的高效收集和管理。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?赶快点击免费试用,加入合思,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章!

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