在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形,严重影响着企业的效率与发展。传统的财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、历经层层审核、仔细核对预算,还要自行采购、垫资,并自行判断消费是否合规。这一系列操作,不仅耗费了员工大量的时间和精力,还让他们在工作中疲于奔命。
企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。发票管理犹如一团乱麻,收付款进度难以实时掌握,这使得企业在决策时缺乏科学依据,如同在迷雾中摸索前行。财务档案管理也不容乐观,整理耗时、组卷困难、利用不便等问题,就像沉重的枷锁,不仅占用了大量的存储空间,还增加了耗材成本。而且,不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中找不到航向,难以找到适合自身的专属路径。采购合规管理也在这些痛点中深受影响,流程的不规范和数据的不透明,让采购合规管理面临巨大挑战。
合思:开启财务数智化全面解决方案之门
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,在采购合规管理方面也有着卓越的表现。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个广泛连接的生态。这个生态就像一个巨大的能量场,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能更好地贴近客户,满足客户在采购合规管理等方面的需求。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。进一步构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智慧大脑,助力企业实现业财融合,让采购合规管理与企业的业务流程紧密结合,更加高效有序。此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,智能化财务收支经营分析平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台等,满足企业不同方面的财务需求,为采购合规管理提供了坚实的保障。
合思产品:核心功能亮点闪耀
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购合规管理方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为采购合规管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔采购费用都清晰可见。
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级购物广场,让企业在采购过程中能够货比三家。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在采购合规管理中,这样的平台能够确保采购成本的合理性和合规性,为企业节省开支。
合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在采购合规管理方面,能够快速准确地调取相关采购档案,为合规审查提供有力支持。
合思:对公业务三流合一解决专家
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在采购合规管理中,这有助于企业确保采购业务的资金流、发票流和业务流的统一,有效防范合规风险。
合思产品:为用户带来实际收益
员工:省时省心新体验
员工使用合思产品因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。在采购合规管理相关的因公消费中,员工能够更加专注于采购业务本身,提高工作效率。
财务人员:极致释放压力
财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少了财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力。在采购合规管理方面,财务人员能够更加精准地把控采购费用的合规性,确保每一笔采购资金的合理使用。
企业:降本增效合规运营
企业使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在采购合规管理中,企业能够建立起完善的采购合规体系,有效降低采购风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在采购合规管理方面也取得了显著成效。
合思产品:多场景应用显身手
消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购合规管理中,这种全场景的覆盖能够确保企业在各种采购消费场景下都能遵循合规原则,实现采购行为的规范化。
业务场景:开放业财连接生态
业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在采购业务中,能够将采购合规管理与其他业务环节紧密结合,实现业财融合,提高采购合规管理的整体效能。
连接:打破信息孤岛
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在采购合规管理中,这种数据的连通能够让企业实时掌握采购业务的各项数据,及时发现并解决合规问题。
行业定制:匹配度更高的解决方案
合思根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,针对国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业都有相应服务。在采购合规管理方面,能够根据不同行业的采购特点和合规要求,制定出更加精准的解决方案,确保企业的采购行为符合行业规范。
合思:典型客户成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在采购合规管理方面,动力源借助合思的解决方案,建立了更加规范的采购流程,有效降低了采购风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购合规管理中,高效的档案管理有助于企业快速查找采购相关档案,为合规审查提供有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域更好地进行财务收支管理。在采购合规管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了采购流程,确保采购行为符合相关法规和企业内部规定。
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,合思为其创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块业务提供财务收支管理支持,保障其业务的稳健运营。在采购合规管理方面,合思的解决方案确保了中影股份在采购设备、服务等方面的合规性,为企业的发展保驾护航。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想在采购合规管理等财务收支管理方面实现突破,现在就行动起来,选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。合思秉承以客户为中心的服务理念,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!
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