在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，其数字化转型的成功经验极具借鉴意义。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，企业审批流程得到了极大的优化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，正是合思助力企业实现财务数字化转型的生动写照，也让我们看到了合思在优化企业审批流程方面的强大实力。
转型前困境：动力源企业审批流程的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统来提升财务管理效率和实现业财深度融合。然而，实际情况却不尽如人意。
由于这些系统缺乏统一规划，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒也非常高。这使得企业审批流程无法顺畅进行，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
在操作体验方面，多系统带来的弊端尤为明显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现信息遗漏或错误。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作。同时，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得财务工作效率低下。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，各个系统之间无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗费大量人力物力，而且统计结果的准确性和及时性也难以保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了企业审批流程的难度。
解决方案：合思重塑动力源企业审批流程
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业审批流程提供了准确的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式，更是对动力源企业审批流程的一次重大革新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也可以跨系统同步应用。这使得企业审批流程更加顺畅，信息传递更加及时准确。
成效显著：合思优化动力源企业审批流程成果丰硕
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。在效率方面，企业审批流程的效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息可以自动赋值，在消费时能够聚合消费资源，实现同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。
对于财务人员来说，审批工作有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大减轻了财务人员的工作负担。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新，员工报销周期从4周缩减至1周以内，企业审批流程更加高效便捷。
合作反馈：动力源认可合思优化企业审批流程能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化企业审批流程方面能力的认可和对未来合作的期待。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的发展变化，为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。动力源的成功案例只是众多企业在合思助力下实现财务数字化转型的一个缩影。众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下优化了企业审批流程，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也想优化企业审批流程，提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8342.html
