合思档案：开启数字化财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟需加速“补课”。

在收票环节，一系列政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，并且要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档以及存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全面覆盖。数电票的管理有着特殊要求，它必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要花费大量的时间去整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作既枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐，耗费大量时间。同时，企业在纸质档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；此外，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

版块1：合思妙方解档案难题

面对企业在财务档案管理方面的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了一套领先的解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。而对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也可以一键下放或回收。这样一来，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

版块2：合思档案功能全景探秘

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等实现，能够高效地采集各类档案数据。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包含档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务如身份调查、档案借阅等，方便用户对档案进行查询和使用。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，能够为企业提供详细的数据分析。应用层有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了有力的支持。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它既支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于零散的会计资料，支持多种便捷的手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷。

版块3：合思档案核心亮点闪耀

合思档案具有众多核心亮点，让人眼前一亮。便捷调阅不打印，混序归集免组装，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，确保应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

版块4：合思档案价值熠熠生辉

合思档案的价值体现在多个方面。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业通过使用合思档案，可实现资源重组，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

版块5：合思档案典型场景显身手

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。在企业日常财务工作中，涉及发票、报销单、回单、凭证等档案数据的管理，合思档案可实现这些数据的自动匹配、关联和存储，方便财务人员进行查询和管理。

在外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作效率。企业在进行档案移交、鉴定、销毁等工作时，合思档案可实现全流程线上化管控，过程监控，结果可溯源。对于实物档案管理，合思档案可实现线上、线下高度关联，智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程。

版块6：合思档案成功案例见证实力

众多企业已经见证了合思档案的强大实力。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

版块7：合思档案市场定位独树一帜

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

在数字化技术应用不断深入的今天，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

现在就行动起来，选择合思档案，让您的企业财务档案管理更加轻松、高效、合规，实现降本增效和可持续发展。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息并开启免费试用。