在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势:政策与需求双轮驱动转型
当前,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策的实施助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。税收征管的数字化、智能化升级,使得办税流程更加高效,为企业带来了提速、增效、降负的显著效果。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,精细化管理成为企业发展的必然要求。费控报销也在不断发展,最终将朝着“无需报销”的方向迈进。
后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已经势在必行。同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层人员也将从中受益。在这样的市场形势下,企业对财务数智化产品和服务的需求变得十分迫切,税务合规审核也成为企业财务管理中不可或缺的环节。
痛点分析:费用管理难题待解
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,往往没有得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在这样的情况下,税务合规审核的难度也大大增加。
解决方案整体策略概述:数据赋能开启业财融合新篇章
合思针对企业面临的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。在税务合规审核方面,合思的数据赋能为其提供了有力支持。
以数据赋能为核心,合思推动企业从流程驱动向数据驱动转变,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过中台建设,合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建出更加清晰的业务环境,为税务合规审核提供了更准确的数据基础。
核心模块:分级管理与中台架构铸就强大体系
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,税务合规审核也变得更加高效。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在税务合规审核过程中,各个中台协同工作,确保数据的准确性和合规性。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法等上下游集成的能力,为税务合规审核提供了更全面的支持。
竞争优势:融资、服务与技术构筑坚实壁垒
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了有力保障,也为税务合规审核技术的不断升级提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保在税务合规审核过程中能够及时响应客户的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和模式创新。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足客户多样化的需求。合思的费控管理平台已经在多个行业得到应用,积累了丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,在税务合规审核方面也能做到精准适配。
成功案例:多行业见证合思实力
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险,税务合规审核也更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,同时也保障了税务合规审核的准确性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在税务合规审核方面也取得了良好的效果。
服务体系:全方位服务护航企业转型
合思拥有专业的售前团队,能够为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助客户了解市场需求和自身情况,制定合理的解决方案,在税务合规审核方面提前做好规划。
在售中阶段,合思为客户提供定制化的产品和服务,根据客户的需求和业务特点,对系统进行个性化配置和开发,确保系统能够满足客户的实际需求,使税务合规审核更加贴合企业实际。
售后方面,合思提供系统维护、升级、培训等服务,保障系统的稳定运行。同时为客户提供及时的技术支持和问题解决方案,帮助客户更好地使用系统,确保税务合规审核工作的持续稳定开展。
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供本地化的服务,能够及时响应客户的需求,提高服务效率和质量,为税务合规审核提供全方位的保障。
综上所述,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。在税务合规审核方面,合思更是凭借其强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了可靠的保障。
合思以客户为中心,不断创新和完善自身的解决方案,通过广泛连接的生态和强大的技术实力,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的需求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现业财融合和费控管理的升级,同时也能确保税务合规审核的高效准确。
未来,合思将继续致力于财务数智化领域的研究和创新,为企业提供更加优质、高效的服务,与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思在税务合规审核及财务数智化方面的强大功能,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8345.html