合思财务共享服务：引领企业电子凭证数字化转型新风潮

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宛如一盏明灯，照亮了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的道路，推动着会计工作向数字化转型迈进。

电子凭证无纸化的好处不言而喻。它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业财务数字化转型已刻不容缓。

市场形势：政策引领下的财务数字化新趋势

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。2023 – 2024年，财政部发布了一系列相关政策文件，如同强劲的东风，推动着企业电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票发展势头迅猛。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过了80%，成为电子凭证领域的主力军。

市场调研显示，企业对财务数字化的接受度和积极性颇高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

痛点分析：企业财务数字化转型的艰难险阻

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

逆数字化问题较为突出。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，如同在沙滩上建房子，根基不稳。

伪数字化问题也不容忽视。部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，无法实现数据安全保护，就像失去了盔甲的战士，暴露在危险之中。

非数字化问题同样困扰着企业。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本偏高。这使得企业在电子凭证管理上如同在迷雾中摸索，难以找到正确的方向。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，如同埋下了一颗定时炸弹。

解决方案整体策略概述：合思财务共享服务的智慧之道

面对企业的诸多痛点，合思凭借其财务共享服务，提供了一套全面而有效的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个强大的智慧大脑，能够统筹企业财务的各个方面。

合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业财务数字化转型之路更加顺畅。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

核心模块：合思财务共享服务的强大引擎

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，这些模块就像是强大的引擎，推动着企业财务数字化转型的快速发展。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松简单。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。这就像是一个贴心的旅行管家，帮助企业节约差旅成本，让企业在商旅出行上更加精打细算。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。它就像是一个精准的信息采集器，让发票管理变得更加高效准确。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。并且实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的会计档案管理更加规范有序。

竞争优势：合思财务共享服务的卓越风采

与其他解决方案相比，合思财务共享服务具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这就像是一艘装备精良的巨轮，能够在市场的海洋中乘风破浪。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务，让客户无论身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是一个万能的连接器，让企业的各个系统之间能够实现信息的顺畅流通。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这就像是为企业量身定制的专属服装，合身又舒适。

成功案例：合思财务共享服务的辉煌见证

合思财务共享服务已经在众多企业中取得了显著的成效，下面为大家分享几个成功案例。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业的财务状况焕然一新。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这就像是为企业找到了一把开启财富之门的钥匙，让企业在成本控制和效率提升上取得了巨大的突破。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。这就像是为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这就像是为企业树立了一座标杆，让企业在行业中脱颖而出。

服务体系：合思财务共享服务的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。他们就像是客户的贴身管家，随时为客户提供帮助和支持。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这就像是为客户提供了一次免费的试乘试驾机会，让客户在亲身体验后再做决定。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法。这就像是为客户提供了一本详细的使用说明书，让客户能够轻松上手。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这就像是为客户提供了一个24小时的应急救援电话，让客户在遇到问题时能够第一时间得到解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的财务共享服务和解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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