智能财务审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据壁垒；手工报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误；预算管控困难，费用类型复杂，核算工作犹如一团乱麻，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。赛傲生物也面临类似问题，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。斯利安药业的原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，OA系统功能受限，业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量巨大，无法进行有效的预算控制。医百科技业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

面对这些企业财务数字化转型中的难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业多样化的财务数字化需求。

使命愿景：为企业财务数字化转型赋能

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展。

合思为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。合思推动企业财务数字化变革，引领行业发展，为企业创造更多价值，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。智能财务审批流程作为合思产品的重要组成部分，能够极大地提升企业财务审批的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块：构建智能财务审批流程体系

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了费用管理的效率和合规性。在智能财务审批流程中，合思费控能够自动对费用申请进行校验，确保费用符合标准和预算要求，减少人工审核的工作量和错误率。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城聚合了多种商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。在智能财务审批流程中，合思商城的消费数据能够实时同步到费控系统，方便财务人员进行审核和管理。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行费用分析、预算分析、项目分析等，为企业决策提供数据支持。在智能财务审批流程中，合思BI可以为审批人员提供详细的数据分析，让审批决策更加科学合理。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，提高了付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在智能财务审批流程中，银企直联能够确保付款环节的高效和安全。

功能亮点：创新引领智能财务审批流程变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和财务效率，智能财务审批流程在这一模式下更加顺畅高效。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。在智能财务审批流程中，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成，让财务审批与其他业务环节无缝衔接。

• AI技术应用：提升审批效率与准确性
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。在智能财务审批流程中，AI技术的应用让审批更加智能、准确。

• 灵活预算管控：有效落地预算管理
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算管控前置到提交环节，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。智能财务审批流程能够更好地结合预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。

竞品优势：凸显合思独特价值

• 广泛连接能力：无缝对接现有系统
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和业务的无缝对接，避免企业进行大规模的系统改造。在智能财务审批流程中，广泛的连接能力使得审批流程能够与企业的其他业务流程更好地协同工作。

• 定制化服务：满足个性化需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位的数据安全需求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。智能财务审批流程也可以根据企业的特殊需求进行定制，更好地适应企业的业务特点。

• 敏捷实施上线：快速实现价值
  合思的项目实施周期短，能够快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间；猫人在1个半月内完成一期上线。快速的实施上线能够让企业更快地享受到智能财务审批流程带来的便利和效益。

• 持续技术创新：紧跟行业趋势
  合思不断投入研发，紧跟行业发展趋势和客户需求，持续升级产品功能，为企业提供更先进、更优质的服务。在智能财务审批流程方面，也会不断引入新的技术和理念，让审批流程更加完善和高效。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准赋能

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，实现高效报销；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务。智能财务审批流程在这些应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能财务审批流程在动力源的应用中，极大地提高了报销审批的效率，为企业的财务管理带来了巨大的改善。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望继续支持项目的运维和提升。智能财务审批流程在汉威科技的实施，让财务审批更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销与报表产出效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能财务审批流程在派克新材的应用，使得报销审批和报表产出更加高效，为企业的财务管理带来了显著的效益。

• 亿嘉和：全流程闭环管理，人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能财务审批流程在亿嘉和的应用，让企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。

综上所述，合思的财务数字化产品以其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和定制化服务，为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。