优化采购审批流程，合思财务数字化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题，采购审批流程也受到了极大的影响。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛难以打破，报销流程繁琐不堪，预算管控形同虚设，费用类型复杂导致核算困难重重。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这些问题让企业的运营效率大幅降低，成本不断攀升，财务风险如影随形，严重影响了企业的市场竞争力。

而合思的财务数字化产品，正是解决这些痛点的关键利器，能为企业的采购审批流程带来质的飞跃。

行业痛点与挑战

• 多系统操作体验差合规难
  企业在采购审批流程中，常常面临多系统操作的困扰。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作都得靠手动完成，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得采购审批流程变得冗长而低效。

• 系统割裂数据分散信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，采购审批流程缺乏有效的监督和管控。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，采购决策也变得盲目而被动。

• 业务覆盖面广报销模式复杂
  企业的业务范围日益广泛，采购涉及的事项和发票类型繁多。例如主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，采购审批流程中的稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，也给采购审批流程带来了诸多不确定性。

• 组织架构复杂各主体流程繁复
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部与分公司业务流程难以统一。出差申请操作重复，信息一致性难以保证，这在采购审批流程中表现得尤为明显。不同部门之间的沟通和协调成本增加，审批效率低下，影响了企业的整体运营效率。

产品简介

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，优化采购审批流程。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让采购审批流程更加顺畅。

产品使命与愿景

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在采购审批流程方面，合思的产品能够有效降低企业的采购成本，提高审批效率，确保采购活动的合规性。

同时，合思致力于为企业提供先进的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。通过优化采购审批流程，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。

模块功能概述

• 合思费控
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购审批流程中，这意味着采购人员可以更方便地获取相关信息，审批人员也能更准确地进行决策。

合思费控还具有无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购审批流程。

• 合思商城
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省采购成本。在采购审批流程中，采购人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和产品信息，选择最优方案。同时，商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，进一步提高了采购审批流程的效率。

• 合思BI
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在采购审批流程中，管理者可以通过合思BI实时了解各部门不同费用的变动情况，生成动态看板，直观地看到费用支出的异常波动，及时做出调整，确保采购审批流程的合理性和有效性。

• 银企直联
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在采购审批流程中，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了采购审批流程的资金安全。

功能亮点与创新

• 无需报销模式
  合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，也为采购审批流程带来了全新的体验。员工真正感受到了数字化便利，提高了满意度，同时减轻了财务工作压力。在采购审批流程中，这种模式减少了中间环节，提高了审批效率，让采购活动更加便捷高效。

• 系统集成能力强
  合思能够与企业现有的多种系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。在采购审批流程中，与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的集成，使得采购信息能够在各个系统之间顺畅传递，避免了信息的重复录入和错误，提高了采购审批流程的准确性和效率。

• 智能识别与校验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在采购审批流程中，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为采购审批流程提供了可靠的保障。

• 预算管控前置
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购审批流程中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保采购活动在预算范围内进行，提高了采购审批流程的可控性。

产品优势

• 广泛连接的生态
  合思能够与众多第三方系统进行集成，形成一个完整的财务数字化生态系统。在采购审批流程中，这种广泛连接的生态可以满足企业多样化的需求，实现采购信息的全面整合和共享，提高采购审批流程的协同性和效率。

• 双轮驱动的模式创新
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更灵活的解决方案。在采购审批流程中，这种创新模式可以根据企业的实际需求进行定制化配置，提高采购审批流程的适应性和灵活性。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在采购审批流程中，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保采购审批流程符合行业规范和企业实际情况。

• 专业的服务团队
  合思拥有专业的项目实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在采购审批流程中，从系统的安装调试到后续的运维服务，专业团队都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景

• 目标用户
  合思的产品适用于各行各业的企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都通过合思的产品优化了采购审批流程，取得了显著的成效。

• 应用场景
  合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在采购审批流程中，这些应用场景可以满足企业不同环节的需求，实现采购审批流程的全面数字化管理。

成功案例与客户评价

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在采购审批流程方面，动力源也感受到了合思产品带来的巨大优势，审批效率大幅提高，采购成本得到有效控制。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在采购审批流程中，汉威科技实现了采购信息的集中管理和快速审批，提高了采购效率和资金使用效率。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在采购审批流程中，派克新材的采购审批速度大幅加快，采购资金的支付更加及时准确。

• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。”在采购审批流程中，泽璟制药实现了采购审批的智能化和自动化，提高了采购决策的科学性和准确性。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、独特的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，优化了采购审批流程，实现了降本增效、合规经营和高效管理。

如果你也想提升企业的财务运营效率，优化采购审批流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思的产品，开启企业发展的新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思产品为采购审批流程带来的变革！