在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，照亮了众多企业在财务转型道路上的前行方向。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的引擎，为产品的创新与升级提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业审批流程的优化方面，合思更是有着卓越的表现和丰富的经验。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思如何助力其在企业审批流程等财务数智化领域实现华丽转身。
动力源转型前困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写着辉煌，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三颗璀璨的明珠，散发着独特的光芒。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图为企业的财务发展注入新的活力。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，宛如一道道难以逾越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的迷宫中穿梭，找不到高效的出路；手工录入合规难，每一次录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能触碰合规红线；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的数据支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，尤其是在企业审批流程方面，效率低下的问题尤为突出。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就像是搭建了一座信息的桥梁，让人员相关的数据能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。有了准确及时的数据，企业审批流程就有了坚实的基础，审批决策更加科学合理。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简洁高效，大大缩短了企业审批流程的时间。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得各个环节的信息能够及时共享，加快了业务处理和数据统计效率，让企业审批流程更加顺畅。
动力源转型成果显著
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门，在企业审批流程等方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。在企业审批流程中，信息的及时传递和处理，让审批不再成为工作的阻碍。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。企业审批流程的优化，也让财务审批更加高效准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、快乐工作。在企业审批流程中，员工提交的申请更加规范准确，减少了审批过程中的反复沟通和修改。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为企业建立了一套科学严谨的审批机制，每一笔费用都能在合规的框架内进行审批和结算。这不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的财务管理水平。
综上所述，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在优化企业审批流程方面取得了卓越的成效，实现了降本增效的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业审批流程方面存在效率低下、合规困难等问题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务变革！
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