在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和完善的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据电子化的大趋势下，合思的解决方案无疑为企业提供了强大的支持。
典型客户画像：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业闪耀着光芒的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。在会计数据电子化的进程中，动力源急需一个有效的解决方案来打破这些困境。
合思方案：破解动力源财务难题
系统集成：打通数据孤岛
合思深知数据孤岛是阻碍企业财务数字化转型的一大障碍。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过会计数据电子化的集成，企业的数据流转更加顺畅，为财务决策提供了更准确、及时的依据。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式如同一场财务领域的革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了会计数据电子化在商旅报销环节的高效应用。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在会计数据电子化的大环境下，合思的系统连接能力为企业实现财务数据的互联互通提供了有力保障。
显著成果：动力源的财务变革
操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计数据电子化的应用，使得报销流程更加透明、高效，为企业营造了良好的工作氛围。
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。会计数据电子化的实施，让财务部门从传统的核算型向管理型转变，为企业创造了更大的价值。
全程管控：高效决策不再是梦
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在会计数据电子化的支持下，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
合思价值：引领财务数字化转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其先进的技术和完善的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在会计数据电子化的时代，合思将不断提升自身的服务能力和技术水平，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的财务变革！
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