在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。下面，就让我们一同深入了解动力源在财务数字化进程中的经历，以及合思如何助力其实现审批流程在线管理的新突破。
转型迷雾：动力源财务数字化痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本期望能借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。
这些系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的绝大部分时间。
系统的割裂还导致了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策的及时性和准确性受到了极大影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，审批流程在线管理更是难以实现。
合思妙方：量身定制财务数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的审批流程在线管理带来了新的曙光。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了更准确的数据支持。 -
无需报销模式革新体验
合思创新性地引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工和财务人员的工作体验，为审批流程在线管理提供了有力保障。 -
强大系统连接加速流转
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批流程在线管理更加高效。
稳步推进：解决方案实施有序开展
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。在合作过程中，合思有条不紊地推进各项工作，逐步实现了审批流程在线管理的目标。
首先，合思对动力源的多个系统进行了数据同步和整合，包括HR系统和BPM系统的数据同步。通过这项工作，打破了系统之间的数据壁垒，为后续的业务处理和审批流程提供了统一的数据基础。
接着，合思逐步推进无需报销模式的应用。从业务人员的消费场景入手，规范消费流程，实现消费与报销的无缝对接。让业务人员在消费过程中能够更加便捷，同时也让财务人员的管理更加高效。
最后，利用系统连接能力，合思打通了各系统之间的数据流转壁垒，确保业务数据能够及时共享和应用。这样一来，审批流程中的各个环节都能够更加顺畅地进行，提高了整体的工作效率。
显著成效：动力源收获转型硕果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，审批流程在线管理得到了有效提升。
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
高度认可：携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现审批流程在线管理，带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
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